Automatické pripojenie poštových schránok v programe Outlook

Výmena 2010 SP1 zavádza novú funkciu s názvom Automatické mapovanie poštovej schránky (automatické mapovanie poštových schránok). To znamená, že keď sa používateľovi udelia úplné prístupové práva (úplný prístup) k akejkoľvek poštovej schránke v organizácii Exchange, používateľ po reštarte programu Outlook automaticky spojí takúto poštovú schránku ako novú ďalšiu v profile programu Outlook..

Zmyslom tejto funkcie je zjednodušiť postup pripojenia ďalších a všeobecných poštových schránok. Vďaka automatickému mapovaniu v aplikácii Outlook by sa používatelia mali automaticky zobrazovať všetky poštové schránky ostatných používateľov a zdieľané poštové schránky, ku ktorým je povolený prístup. Táto funkcia funguje na klientoch programu Outlook 2007 a vyšších. Funkčnosť je založená na špeciálnom atribúte. msExchDelegateListLink, ktorý obsahuje zoznam účtov DN, ktoré majú úplný prístup k tejto poštovej schránke. Atribút sa vyplní pri udeľovaní prístupu do poľa. Zároveň sa používateľovi, ktorému bol udelený prístup, aktualizuje hodnota atribútu msExchDelegateListBL, ktorá obsahuje zoznam poštových schránok, ktoré by sa mali automaticky pripojiť pri spustení programu Outlook.

Samostatne treba poznamenať, že automatické mapovanie nebude fungovať, ak je prístup do schránky priradený prostredníctvom skupiny AD.

Funkčnosť Automatické mapovanie je celkom pohodlné, ale v niektorých prípadoch narúša bežnú prevádzku, napríklad keď používateľ nechce zaťažovať konfiguráciu programu Outlook a pracovať iba so svojou poštovou schránkou servera Exchange. Pripojenie viacerých poštových schránok navyše zvyšuje čas spustenia programu Outlook a znižuje jeho výkonnosť. Problém sa často vyskytuje aj vtedy, keď je používateľovi zrušené plné právo na ďalšiu poštovú schránku, stále sa však zobrazuje v programe Outlook a pri pokuse o zobrazenie jeho obsahu sa zobrazí chyba prístupu.

Všetky tieto problémy vyžadujú možnosť vypnúť automatické priraďovanie poštových schránok pre používateľov. Táto funkcia sa objavila v programe Exchange 2010 SP2.

Ak chcete zakázať automatické mapovanie konkrétnej poštovej schránky, môžete manuálne odstrániť príslušné údaje v atribútoch msExchDelegateListLink a msExchDelegateListBL pomocou konzoly ADSIEdit.msc, ale to nie je príliš pohodlné. Používanie cmdletov PowerShell je omnoho jednoduchšie..

Napríklad na zabezpečenie úplného prístupu k poštovej schránke SharedMBX pre používateľa 1 jedným príkazom a vypnutie automatického mapovania:

Add-MailboxPermission - Shared SharedMBX -User 'User1' -AccessRight FullAccess -InheritanceType All -Automapping $ false

Ak už práva boli pridelené, musíte ich najprv vyzdvihnúť a potom ich znova prideliť:

Remove-MailboxPermission - Shared SharedMBX -User 'User1' -AccessRight FullAccess -InheritanceType All
Add-MailboxPermission - Shared SharedMBX -User1 'User1' -AccessRight FullAccess -InheritanceType All -Automapping $ false

Nasledujúci skript vám umožňuje zakázať Automapping pre konkrétnu zdieľanú poštovú schránku pre všetkých používateľov, ktorým bol udelený prístup:

$ FixAutoMapping = Get-MailboxPermission sharedmailbox | kde $ _AccessRights -eq “FullAccess” - a $ _IsInherited -eq $ false
$ FixAutoMapping | Remove-MailboxPermission
$ FixAutoMapping | ForEach Add-MailboxPermission --Identity $ _. Identity -User $ _. User -AccessRights: FullAccess -AutoMapping $ false