Vedeli ste, že ukladanie súborov priamo na plochu môže poškodiť vašu produktivitu? Osobne poznám veľa ľudí, ktorí sťahujú súbory priamo na plochu a potom ich tam nechávajú. V tomto sú skryté nedostatky, o ktorých nemusíte vedieť, ale samozrejme im možno zabrániť..
Ďalej sa budeme venovať alternatívnym spôsobom ukladania súborov. Niektoré z nich nemusia byť také nepríjemné ako ukladanie súborov na pracovnú plochu, ale ubezpečujem vás, že si ich včas zamilujete..
Nevýhody ukladania súborov na plochu
Túžba používateľov ukladať súbory na pracovnú plochu je pochopiteľná. Sú teda iba na dosah, ale existuje niekoľko nevýhod, ktoré negujú vyššie uvedenú výhodu tejto metódy:
- Nedostatok ochrany súborov. Ako poznamenáva portál PC World, fungovanie funkcie obnovenia systému nemá vplyv na niektoré adresáre operačného systému vrátane priečinka Dokumenty. Naopak, súbory uložené na pracovnej ploche závisia od obnovy systému, čo môže viesť k neočakávanému zmiznutiu súborov.
- Žiadne zálohy súborov. Mnoho predvolených nástrojov na zálohovanie súborov ignoruje súbory na pracovnej ploche. Áno, väčšina programov vám umožňuje zmeniť ich nastavenia av prípade potreby pridať pracovnú plochu na zálohu, ale ak zabudnete, môžete stratiť všetky dôležité súbory..
- Neporiadok, neporiadok, neporiadok. Všetko to začína niekoľkými dokumentmi, ale postupom času sa zbierka súborov na pracovnej ploche zvyšuje o niekoľko desiatok hudobných skladieb, obrázkov, programov, archívov atď. Súhlasíte s tým, že nájdenie správneho súboru v takom probléme nebude ľahké.
Použite viac diskových oddielov
Jedna počítačová múdrosť hovorí: „Nikdy neuchovávajte súbory na rovnakom oddiele, na ktorom je nainštalovaný operačný systém.“ Umiestnenie pracovnej plochy v systéme súborov je na rovnakom oddiele ako operačný systém. Prečo je táto dôležitá rada? Pretože nemôžete mať všetky svoje vajcia v jednom košíku.
Predpokladajme, že máte „šťastie“ na vyzdvihnutie počítačového vírusu alebo iného škodlivého softvéru. Vírus môže vymazať iba súbory súvisiace s operačným systémom, ale môže ovplyvniť celý oddiel, ktorý obsahuje operačný systém. Ak stratíte operačný systém, stratíte všetky svoje súbory.
Ak však nainštalujete systém Windows na oddiel C: a súbory umiestnite do oddielu D:, všetky budú v bezpečí, aj keď je oddiel C: vymazaný. Uvedomte si však, že ak je fyzický pevný disk poškodený, ovplyvnia sa všetky jeho oddiely..
Ďalšou výhodou samostatných oddielov je možnosť preinštalovania systému Windows bez straty súborov..
Používajte knižnice Windows
Každá verzia systému Windows sa dodáva s adresárom s názvom „Moje dokumenty“. V systéme Windows 7 bol premenovaný na „Knižnice“ a do spoločnosti prišiel s niekoľkými „kamarátmi“: „Video“, „Hudba“, „Dokumenty“ a „Obrázky“. Toto sú knižnice a pravdepodobne ste ich už predtým videli, ale z nejakého dôvodu ste ich nikdy nepoužili, však? Svoje rozhodnutie by ste mali prehodnotiť..
V skutočnosti sú tieto knižnice zvláštne. Nie sú to iba adresáre; sú zbierkou niekoľkých adresárov. Do ľubovoľnej knižnice môžete pridať rôzne adresáre. Obsah všetkých pridaných adresárov sa teda zobrazí v tejto knižnici. Napríklad, ak svoje videá uchovávate v rôznych priečinkoch, môžete ich prepojiť s knižnicou videí. Potom, keď pôjdete do tejto knižnice, uvidíte všetky tieto súbory na jednom mieste.
Ukladajte súbory v cloude
V posledných rokoch sme zaznamenali prudký nárast popularity systémov cloudových úložísk. Ak neveríte v konšpiračné teórie a nebojíte sa dôvernosti vašich údajov, potom platformy ako Dropbox, Google Drive a Microsoft OneDrive vám môžu urobiť dobrú prácu.
Funguje to takto: stačí vybrať viac adresárov a povoliť automatickú synchronizáciu ich obsahu so zvolenou službou. Všetky tieto súbory budete mať k dispozícii odkiaľkoľvek na svete z rôznych typov zariadení. Okrem toho môžete určité súbory sprístupniť iba vám a ďalšie, aby boli v prípade potreby verejné.
Prečo je lepšie ako ukladať súbory na plochu?
- zálohovanie. Vďaka automatickej synchronizácii sa prakticky nemusíte starať o bezpečnosť súborov. Ak sa s počítačom niečo stane, všetky tieto súbory vám budú stále dostupné v cloude a môžete ich kedykoľvek získať znova.
- História zmien. Nie každá cloudová služba ponúka túto funkciu, ale väčšina z nich ju má. Vďaka tejto funkcii bude cloud sledovať zmeny vykonané v súbore, čo vám umožní v prípade potreby sa vrátiť k predchádzajúcej verzii súboru..
Ak je v počítači nainštalovaný systém Windows 8.1, môžete si ako cloudovú službu zvoliť OneDrive (predtým SkyDrive), pretože je už integrovaný do operačného systému.
Potrebujete rýchly prístup k súborom?
Niekedy má prednosť pred praktickosťou. Mnoho ľudí uprednostňuje uchovávanie súborov na pracovnej ploche, pretože k nim majú okamžitý prístup. Ak urobíte jeden malý kompromis, môžete si udržať toto pohodlie. Odpoveďou je použitie skratiek.
Vytvorenie odkazu je také jednoduché, ako pretiahnutie súboru myšou. A aj keď je skratka zničená, samotný súbor nikam nepôjde.
Ale prečo ísť ešte ďalej? Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na odkaz na ľubovoľný súbor a vybrať príkaz Pripnúť na panel úloh. Táto funkcia je tiež výhodná, ak nie viac, ako tradičné ukladanie skratiek na pracovnej ploche a používam ju každý deň..
záver
Tak či onak, osobné preferencie vždy vyhrávajú. Ak budete súbory uchovávať na pracovnej ploche mnoho rokov, pravdepodobne sa nebudete môcť vzdať svojho zvyku. Priznávam, tiež ukladám súbory na plochu, robím to však v primeraných množstvách a snažím sa, aby neprekážala mojej pracovnej ploche..
Prajem pekný deň!
