Populárny editor testov Microsoft Word je veľmi obľúbený medzi používateľmi na svete. Toto je najúčinnejšia a najpohodlnejšia profesionálna aplikácia na prácu s textovými dokumentmi..
Program Microsoft Word je súčasťou balíka kancelárskych programov balíka Microsoft Office. O práci v programe Word bolo publikovaných veľa kníh a príručiek. Mnoho používateľov sa naučilo používať program samostatne, takže niektoré nastavenia a funkcie programu im nemusia byť známe..
obsah:- Ako vybrať celý dokument programu Word
- Ako zdôrazniť vetu v programe Word
- Ako zdôrazniť odsek v programe Word
- Ako vybrať fragmenty textu na rôznych miestach dokumentu programu Word
- Ako zdôrazniť veľkú časť textu v programe Word
- Ako zmeniť veľkosť písmen v programe Word
- Jednoduché zalamovanie textu v programe Word
- Podčiarknite text preskakovaním medzier v programe Word
- Prejdite na začiatok alebo koniec dokumentu programu Word
- Rýchle hypertextové odkazy v aplikácii Word
- Vytvorte snímku obrazovky v programe Word
- Kombinovanie dokumentov vo formáte Word
- Porovnanie dokumentov programu Word
- Ochrana dokumentu heslom v programe Word
- Ako opakovať svoje akcie niekoľkokrát za sebou
- Závery článku
V tomto článku som napísal niekoľko jednoduchých rád pre prácu s programom Word, ktoré budú užitočné pre začínajúcich používateľov. Týchto 15 užitočných tipov programu Word funguje vo verziách programov Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2019. Možno takmer všetko funguje vo verzii programu Microsoft Word 2003 (nemám spôsob, ako skontrolovať).
Ako vybrať celý dokument programu Word
Pri kopírovaní je často potrebné vybrať text v dokumente programu Word. Postupujte takto:
- V okne otvoreného dokumentu programu Word stlačte kombináciu klávesov „Ctrl“ + „A“.
Ako zdôrazniť vetu v programe Word
Ak chcete v dokumente programu Word zvýrazniť iba jednu vetu, postupujte takto:
- Stlačte tlačidlo „Ctrl“ a potom kliknite kurzorom myši na ľubovoľné slovo z vety.
Ako zdôrazniť odsek v programe Word
Niekedy je potrebné v texte dokumentu programu Word zvýrazniť samostatný odsek. Ak chcete vybrať odsek, postupujte takto:
- V tomto odseku kliknite trikrát na ktorékoľvek slovo.
Ako vybrať fragmenty textu na rôznych miestach dokumentu programu Word
Ak chcete vybrať niektoré fragmenty textu umiestnené na rôznych miestach otvoreného dokumentu programu Word, postupujte takto:
- Prvým požadovaným spôsobom vyberte prvý požadovaný textový text v dokumente programu Word a potom stlačením klávesu „Ctrl“ vyberte ďalšie potrebné textové fragmenty..
Ako zdôrazniť veľkú časť textu v programe Word
V niektorých situáciách môže byť potrebné, aby užívateľ vybral z dokumentu Word veľkú časť textu, ktorá môže trvať niekoľko strán..
Je nevhodné vybrať veľkú časť textu obvyklým spôsobom, preto použite túto možnosť:
- Umiestnite kurzor myši na začiatok fragmentu textu a potom stlačením klávesu Shift kliknite na kurzor myši na konci fragmentu..
Ako zmeniť veľkosť písmen v programe Word
Ak ste omylom zadali text veľkými písmenami veľkými písmenami, môžete rýchlo vrátiť veľké písmená do ich normálnej podoby pomocou týchto krokov:
- Zvýraznite veľké písmená v dokumente Word.
- Stlačte súčasne tlačidlá "Shift" + "F3".
Jednoduché zalamovanie textu v programe Word
Počas procesu úprav sa stáva, že je potrebné vykonať prenos textu v dokumente bez použitia funkcií kopírovania / vkladania. Vykonajte nasledujúcu operáciu:
- Zvýraznite časť textu a stlačte kláves „F2“, presuňte kurzor na požadované miesto v dokumente.
- Potom stlačte kláves Enter.
Vybratý text sa presunie na nové miesto v dokumente programu Word..
Podčiarknite text preskakovaním medzier v programe Word
V predvolenom nastavení Word pracuje v štandardnom poradí: keď sú ovplyvnené podčiarknutie textu, slov a medzier (plná podčiarknutie). Čo robiť, ak v texte musíte zdôrazniť iba slová, preskakovanie medzier?
Tento postup je pre nás vhodný:
- Vyberte text a potom stlačte klávesy „Ctrl“ + „Shift“ + „W“.
Výsledkom bude, že v texte dokumentu budú podčiarknuté iba slová a medzery budú vynechané. Opätovným stlačením týchto tlačidiel sa podčiarknutie textu zruší..
Prejdite na začiatok alebo koniec dokumentu programu Word
Pri práci s dokumentom musí užívateľ prejsť na začiatok alebo koniec dokumentu, aby pri úprave textu vykonal potrebné činnosti.
V okne otvoreného dokumentu programu Word kliknite na klávesové skratky:
- „Ctrl“ + „Domov“ - prejde na začiatok dokumentu.
- "Ctrl" + "End" - prejde na koniec dokumentu.
Rýchle hypertextové odkazy v aplikácii Word
V predvolenom nastavení musíte v programe Word nasledovať odkaz (hypertextový odkaz), najskôr musíte stlačiť kláves Ctrl a potom kliknúť na odkaz. Hypertextové odkazy v dokumente programu Word sú nastavené na stránky lokalít na internete, na iné súbory programu Word alebo vo vnútri samotného dokumentu, na konkrétne miesto v texte dokumentu..
Teraz vám poviem, ako rýchlo sledovať odkaz jediným kliknutím:
- Prejdite do nastavení programu Word, vyberte položku „Možnosti“ a potom „Rozšírené“.
- V časti „Možnosti úprav“ zrušte začiarknutie políčka vedľa „CTRL + kliknutím vyberte hypertextový odkaz“.
Po kliknutí na odkaz sa okamžite prejde na webovú stránku alebo na iné miesto v dokumente programu Word.
Vytvorte snímku obrazovky v programe Word
Počnúc verziou programu Word 2010 má program schopnosť vytvárať snímky obrazovky (snímky obrazovky). Snímka obrazovky sa vloží priamo do dokumentu programu Word.
V okne programu Word postupujte takto:
- Prejdite na kartu „Vložiť“, v skupine „Obrázky“ kliknite na tlačidlo „Snímka“.
- Ďalej vyberte miniatúru okna zo zoznamu otvorených okien alebo kliknite na „Orezanie obrazovky“..
- Potom zarámujte požadovanú časť obrazovky monitora.
- Ďalej aplikácia automaticky vloží snímku obrazovky do otvoreného dokumentu programu Word.
Tento obrázok je možné presunúť alebo zmeniť jeho veľkosť ako ktorýkoľvek iný obrázok v dokumente programu Word. Funkcia snímok obrazovky funguje v aplikáciách Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.
Kombinovanie dokumentov vo formáte Word
V programe Word môžete rýchlo kombinovať niekoľko dokumentov do jedného, aby ste to urobili bez toho, aby ste postupne vyberali, kopírovali a vkladali dokumenty.
Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Najprv otvorte nový dokument programu Word a potom prejdite na kartu Vložiť.
- Kliknite na šípku vedľa tlačidla „Objekt“ av ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte „Text zo súboru ...“.
- Ďalej v okne Prieskumník vyberte potrebné dokumenty programu Word. Kliknite na tlačidlo „Ctrl“ a potom na súbory v požadovanom poradí a potom kliknite na tlačidlo „Vložiť“..
Potom sa obsah vybratých dokumentov skopíruje postupne do nového dokumentu Word.
Môže vás zaujímať aj:- Ako prevrátiť text v programe Word - 5 spôsobov
- Ako dať dlhú pomlčku v programe Word - 6 spôsobov
Porovnanie dokumentov programu Word
Predpokladajme, že musíte porovnať dve verzie jedného dokumentu Word. Musíte urobiť nasledovné:
- Vyberte dokument, otvorte kartu „Preskúmať“ a kliknite na tlačidlo „Porovnať“.
- V ponuke sa otvoria dve možnosti: „Porovnať ...“ a „Zlúčiť ...“.
- Kliknite na "Porovnať ...".
- Ďalej sa otvorí okno „Porovnať verzie“, v ktorom musíte najskôr vybrať „Zdrojový dokument“ a potom „Upravený dokument“..
- Pre dokončenie kliknite na tlačidlo „OK“.
V okne, ktoré sa otvorí, uvidíte rozdiely medzi verziami dokumentu, ktoré sú zvýraznené červenou farbou.
Ochrana dokumentu heslom v programe Word
Z dôvodu ochrany osobných údajov zašifrujte dokument programu Word pomocou hesla. Prístup k zašifrovanému dokumentu bude otvorený až po zadaní hesla.
Viac o tejto funkcii si môžete prečítať v aplikácii tu..
Ako opakovať svoje akcie niekoľkokrát za sebou
Aby sa vaše akcie neopakovali viackrát za sebou (zadávanie textu, vkladanie, mazanie atď.), Použite príkaz na zopakovanie akcie.
Použite nasledujúcu metódu:
- Po dokončení akcie, ktorá sa má zopakovať, stlačte tlačidlo klávesnice „F4“ raz alebo viackrát, podľa potreby.
Závery článku
Používatelia, ktorí pracujú v textovom editore Word, vykonávajú mnoho štandardných operácií. Na vykonávanie určitých činností sa používajú vhodné metódy. Vďaka 15 užitočným tipom môže používateľ pracovať produktívnejšie a rýchlejšie v programe Microsoft Word.
Súvisiace publikácie:- Slovo online zadarmo - 5 spôsobov
- Ako vytvoriť odkaz v dokumente programu Word
- Punto Switcher - program na automatické prepínanie klávesníc
- Prevod PDF do programov Word - 5
- Ako previesť slovo do formátu PDF - 9 spôsobov
