Ako vyčistiť počítač (Tipy)

Správna organizácia ukladania súborov a informácií, uvedenie vecí do poriadku na počítači zvýši produktivitu používania počítača a zvýši efektivitu práce na počítači. Pri správnej organizácii práce na počítači ušetrí používateľ značné množstvo času, ktorý strávi pri vyhľadávaní súborov, z počítača sa odstránia nepotrebné údaje..

Mnoho používateľov sa často stretáva so situáciami, keď nie je možné niečo nájsť v počítači. V priečinkoch sú všetky súbory naložené na hromadu, vládne úplný chaos. Myslím, že veľa ľudí to pozná. Nielenže sú súbory rozptýlené v neporiadku, počítač je plný duplicitných súborov, ktoré zaberajú značné miesto na disku.

obsah:

Základné princípy uchovávania informácií
Určenie poradia ukladania údajov
Odstráňte duplicitné súbory
Zadávanie objednávky na pracovnej ploche
Distribúcia súborov a priečinkov
Priateľské názvy priečinkov a súborov
Čistenie a defragmentácia systému
Uložte si dôležité dáta pomocou zálohy
Neustále udržiavanie určitého príkazu
Závery článku

Niekoľkokrát ma požiadali, aby som napísal tento článok. Návštevníci, ktorí sledovali video na mojom kanáli YouTube, si všimli, že na pracovnej ploche môjho počítača sa nenachádzajú prakticky žiadne cudzie prvky a súbory a priečinky prieskumníka v diskoch Explorer sú distribuované v určitom poradí a majú bežné názvy. Dodržiavam však svoj sľub s oneskorením niekoľkých rokov.

Často som musel mať miesto so zložkami: „Nový priečinok1“, „Nový priečinok2“, so súbormi ako: „111“, „123“ atď., Niektoré priečinky sú prázdne. Podobné súbory a priečinky majú duplikáty.

Hľadanie v operačnom systéme Windows pre prístup k potrebným údajom s nezrozumiteľnými názvami, ak ich je veľké množstvo, pomôže málo. Vyriešenie poruchy bude trvať veľa času..

V tomto článku sa podelím o svoje skúsenosti s organizovaním ukladania súborov na počítači. Ak máte vlastné skúsenosti s optimalizáciou ukladania a používania informácií na počítači, zdieľajte to v komentároch k tomuto článku.

Ak máte problémy s hľadaním potrebných súborov, miesto na disku sa zmenší, čo postupne zaberajú súbory a priečinky, mali by ste začať s čistením počítača..

Budete musieť stráviť veľa času správnym organizovaním ukladania súborov (v „ťažkých“ prípadoch to môžete urobiť v niekoľkých etapách), ale verte mi, že strávený čas to bude stáť za to.

V budúcnosti, keď už v počítači nie je žiadny neporiadok, musíte nové súbory distribuovať iba na vhodné miesta (disky, oddiely, priečinky atď.). Rýchlo nájdete požadovaný priečinok, súbor alebo dokument, pretože viete, kde ich hľadať.

Vykonajte práce na organizovaní úložiska a vyčistení domáceho počítača približne v nasledovnom poradí:

Výber správnej štruktúry na ukladanie informácií.
Určenie poradia ukladania údajov.
Odstráňte duplicitné súbory.
Zadávanie objednávky na pracovnej ploche.
Distribúcia súborov a priečinkov.
Premenovanie súborov a priečinkov s cieľom poskytnúť im bežné názvy.
Čistenie programov.
Čistenie a defragmentácia počítača.
Zálohovanie dôležitých údajov.
Neustále udržiavanie určitého príkazu.

Základné princípy uchovávania informácií

Skôr ako začnete s čistením počítača, musíte si sami určiť základné princípy zefektívnenia ukladania údajov.

Všetky objekty musia byť rozdelené do kategórií, v budúcnosti musia byť všetky nové objekty distribuované podľa predtým vytvorených kategórií. Štruktúra ukladania údajov musí spĺňať tieto požiadavky:

vytvorená štruktúra by mala byť pohodlná a čo najjasnejšia;
zmeny by nemali byť chaotické;
je potrebné udržiavať poriadok vo vybranej štruktúre ukladania údajov.

V dôsledku toho budú z počítača odstránené nepotrebné a nepotrebné súbory (pretože súbory sa často duplikujú), voľné miesto na vašom počítači a produktivita sa zvýši.

Určenie poradia ukladania údajov

Správna distribúcia informácií na pevnom disku zvyšuje spoľahlivosť počítača. Vo väčšine prípadov je diskový priestor počítača pridelený nasledovne: operačný systém Windows je nainštalovaný na lokálnom disku systému C, programy, ďalšie dôležité údaje potrebné na fungovanie systému a druhý lokálny disk sa používa na ukladanie užívateľských údajov.

Aké sú dve sekcie? Pre väčšiu bezpečnosť a spoľahlivosť. Systém a údaje by sa mali oddeliť.

V prípade zlyhania systému nestratíte údaje, ktoré sú na inom lokálnom disku (jednotka „D“). Pretože po preinštalovaní systému sa stratia iba údaje na systémovom disku „C“, všetko ostatné sa zachová v integrite.

Preto je na počítači potrebné mať dva alebo viac miestnych jednotiek (napríklad jednotky „C“ a „D“). Na disk „D“ má zmysel ukladať vaše osobné informácie: hudbu, filmy, fotografie, vzdelávacie materiály, distribúciu softvéru atď..

Pred distribúciou údajov venujte pozornosť nasledujúcemu: systémový disk by mal mať vždy dostatok miesta pre operačný systém a programy nainštalované v počítači. Nezabudnite na budúcnosť (zrazu nainštalujete aplikácie, ktoré zaberajú veľa miesta na disku) a že na systémovom disku bude dostatok voľného miesta (najmenej 15 - 20%) potrebné na optimálnu prevádzku operačného systému Windows. V opačnom prípade sa počítač po zaplnení voľného miesta na disku vážne spomalí.

Na systémovej jednotke „C“ sa nachádzajú priečinky „Dokumenty“ (Moje dokumenty), „Pracovná plocha“, „Stiahnuté súbory“, ktoré niekedy ukladajú veľké množstvo informácií. Tieto adresáre je možné presunúť do iného oddielu na pevnom disku. Osobne to nerobím, ale kontrolujem iba obsah týchto priečinkov. Neuchovávam súbory v priečinku Stiahnuté súbory, ale prenášam stiahnuté súbory na trvalé miesta v úložisku.

Po nainštalovaní aplikácie cloudového úložného priestoru do počítača sa priečinok úložného priestoru predvolene nachádza na jednotke „C“. Ak používate synchronizáciu, všetky cloudové údaje budú na systémovej jednotke.

Ak je množstvo cloudového úložiska veľké, najlepším riešením je preniesť priečinok cloudového úložiska na inú lokálnu jednotku v počítači. V takom prípade vaše údaje z „cloudu“ nezaberajú miesto na systémovom disku.

V počítači presúvam priečinky úložiska cloudu do iných oddielov. Prečítajte si článok o tom, ako preniesť Yandex.Disk na inú miestnu jednotku.

Na jednotke D môjho počítača sa nachádza priečinok Yandex.Disk, ktorý je väčší ako 200 GB, a na jednotke E je priečinok Cloud Mail.Ru s kapacitou 1 000 GB. Tieto priečinky sú synchronizované s cloudovým úložiskom, obsahujú pre mňa dôležité údaje. Tieto priečinky sú v počítači, takže k týmto súborom mám nepretržitý prístup a aj keď zlyhá pevný disk, nestratím dôležité informácie, pretože vďaka synchronizácii sa uložia do „cloudu“.

Momentálne sú v mojom počítači nainštalované dva pevné disky: na prvom pevnom disku sú dva miestne jednotky „C“ a „D“ a na druhom pevnom disku - jeden lokálny disk „E“.

Jednotky sa používajú nasledovne:

Lokálny disk „C“ (systémový disk).
Lokálny disk „D“ (ukladanie súborov).
Lokálny disk „E“ (ukladanie súborov).

Keď sa rozhodnete pre jednotky svojho počítača, odstráňte duplicitné súbory.

Odstráňte duplicitné súbory

Odstránenie duplikátov pomôže odfiltrovať nepotrebné kópie súborov, prebytočné údaje sa z počítača odstránia. Mnoho programov na čistenie počítačov obsahuje moduly na vyhľadávanie a odstraňovanie duplikátov. Na odstránenie duplicitných súborov môžete použiť špecializované programy, napríklad Auslogics Duplicate File Finder.

Zadávanie objednávky na pracovnej ploche

Čistenie pracovnej plochy je prvým krokom v procese usporiadania vecí na počítači. Množstvo nepotrebných údajov na pracovnej ploche môže spomaliť počítač.

Pred časom mi priniesli laptop s operačným systémom Windows 8. Notebook bol strašne pomalý. Na pracovnej ploche bola skupina priečinkov, skratiek a súborov. Bolo veľa fotografií, niektoré boli duplikované v rôznych priečinkoch. Rozhodol som sa vidieť, koľko dát je na pracovnej ploche. Ukázalo sa, že asi 250 GB ma dokonca trochu šokovalo.

Pre používateľov je vhodné začať všetko z pracovnej plochy, potom sú prekvapení pomalou prevádzkou svojho počítača. Moje návrhy týkajúce sa presúvania súborov na inú jednotku alebo nahrávania údajov do cloudového úložiska sú často nejasné. Mnoho ľudí je príliš lenivých na to, aby na prístup k potrebným súborom klikli navyše.

Pracovná plocha je pracoviskom (nejde o náhodný názov). Nič by nemalo odvádzať pozornosť od práce. Preto by ste na plochu nemali umiestňovať ďalšie predmety, ktoré by mohli byť aj na iných miestach. Nechajte tu iba minimum objektov, ktoré sú tu naozaj potrebné. Potom si všimnete, že sa zvýšila efektivita práce.

Pri práci na pracovnej ploche sa môžu hromadiť rôzne dočasné údaje: priečinky, súbory, dokumenty. Postupujte podľa jednoduchého pravidla: po dokončení práce odstráňte všetky objekty a presuňte ich na príslušné miesta, kde by mali byť trvalo uložené.

Po dokončení práce na dokumente programu Word (napríklad) presuňte dokument na miesto uloženia pre tento typ dokumentu.

Na pracovnej ploche môjho počítača v systéme Windows 10 sú iba tri objekty: ikony „Tento počítač“ a „Kôš“ a priečinok „Programy“. Pomocou ikony „Tento počítač“ sa môžete rýchlo dostať do správy počítača (tu si prečítajte, ako vrátiť „Tento počítač“ na pracovnú plochu) a priečinok „Programy“ obsahuje odkazy na programy, ktoré používam najčastejšie, z ktorých väčšina je prenosná. Samotné prenosné programy sú umiestnené na disku „D“.

Pre skratky sa môžete obísť bez podobného priečinka. V prípade prenosných programov použite program wrapper platformy PortableApps.com. Prenosné programy môžu byť umiestnené kdekoľvek na počítači a budú spustené z shellu. Zložka s odkazmi na prenosné programy sa dá presunúť do ponuky Štart, aby sa odtiaľto spustili prenosné programy spolu s bežnými aplikáciami..

Distribúcia súborov a priečinkov

Po výbere umiestnenia súborov v počítači budete musieť distribuovať súbory a priečinky na diskoch. Najprv presuňte a zoraďte údaje, ktorým rozumiete, a nechajte niečo, čo ešte nie je jasné, do konečnej fázy distribúcie.

Na disk na ukladanie súborov vytvorte priečinky s zrozumiteľnými názvami, napríklad „Hudba“, „Video“, „Fotografia“, „Dokumenty“ atď. V týchto priečinkoch sa vytvoria ďalšie priečinky na zoradenie súborov podľa určitých kritérií.

Vytvorte prísnu hierarchiu priečinkov, aby ste jasne pochopili, kde máte.

Povedzme, že máte na počítači veľa fotografií, videí, hudby. Preneste na disk, ktorý budete používať ako úložisko, všetky multimediálne súbory.

Samostatné fotografie a priečinky s fotografiami sa umiestnia do priečinka „Fotografie“. Zoskupte obrázky podľa určitých kritérií, napríklad podľa času fotografovania, umiestnite fotografiu do priečinkov pomenovaných podľa určitých parametrov, napríklad do priečinka „Odpočívaj pri mori v takomto roku“. Odporúčame vám, aby ste do priečinkov s fotografiami vždy pridávali dátumy, aby ste mohli ľahko nájsť potrebné fotografie.

Do priečinka „Hudba“ umiestnite všetky hudobné súbory, ktoré by sa mali kategorizovať (priečinky) podľa mena interpreta, názvu albumu, hudobného žánru atď., V závislosti od vašich preferencií.

To isté urobte s filmami, dokumentmi a inými súbormi. Počas skúšky nájdete mnoho nepotrebných súborov, ktoré by sa nemali ukladať do počítača.

Príklad pridelenia priečinkov v mojom počítači. Na jednotke „E“ sa vytvorilo niekoľko priečinkov s jasnými názvami. V priečinku „Music“ je niekoľko priečinkov so zvukovými súbormi, medzi nimi aj priečinky „Disco 80s“ a „Foreign Artists“. V priečinku „Zahraniční účinkujúci“ sú priečinky s menami podľa mien interpretov a skupín.

Programové súbory sú distribuované do priečinkov pomenovaných podľa konkrétnych kategórií.

Takáto logická štruktúra vám pomôže rýchlo a ľahko nájsť požadovaný súbor alebo priečinok..

Priateľské názvy priečinkov a súborov

Je veľmi dôležité vždy dodržiavať toto pravidlo: priečinky a súbory musia mať jasné názvy. Mená by mali byť každému jasné.

Aj keď momentálne nie je čas dať priateľské meno, urobte si čas po dokončení práce pomenovanie súboru alebo priečinka s priateľským menom. Tým sa ušetrí veľa času, ktorý bude treba venovať hľadaniu požadovaného súboru alebo priečinka..

Ak je v počítači veľa súborov s cudzími menami, premenovanie bude chvíľu trvať. Túto prácu dokončite v niekoľkých krokoch..

Čistenie programov

Venujte pozornosť softvéru svojho počítača, odstráňte všetky nepotrebné programy a hry. Pozrite sa na svoje e-mailové schránky, pravdepodobne ich budete musieť vyčistiť.

Dajte svoje prehliadače do poriadku. Odstráňte nepotrebné rozšírenia. Porozumenie záložkám: začiarknite záložky (stáva sa, že stránky prestávajú existovať), zoskupte alebo pohodlne distribuujte záložky v okne vizuálnych záložiek. Ak máte v prehliadači veľa záložiek, zoskupte záložky do samostatných priečinkov s krátkymi a zrozumiteľnými názvami na paneli so záložkami.

Čistenie a defragmentácia systému

Po dokončení čistenia vyčistite počítač od dočasných a nevyžiadaných súborov. Pri presúvaní veľkých objemov súborov sa v počítači zobrazí veľa dočasných súborov. Odstráňte nepotrebné súbory pomocou nástroja Windows alebo pomocou špecializovaného programu, napríklad CCleaner.

Potom defragmentujte počítač, aby ste zhromaždili fragmenty súborov na jednom mieste na disku. Pri výraznom pohybe údajov sa stupeň fragmentácie súborov vážne zvýši. Vykonaním defragmentácie sa zefektívni distribúcia súborov v počítači a zvýši sa rýchlosť systému.

Uložte si dôležité dáta pomocou zálohy

Ak chcete zachovať bezpečnosť informácií, zálohujte svoj systém alebo dôležité údaje. Zálohovaním systému na iný disk (najlepšie na externý pevný disk) ste v čase zálohy v stave systému..

V prípade zlyhania operačného systému obnovte systém Windows zo zálohy. V prípade zlyhania pevného disku je možné systém alebo iné údaje zo zálohy obnoviť na novú jednotku.

Na zálohovanie môžete použiť nástroj operačného systému Windows alebo špecializované programy: Acronis True Image (existuje bezplatná verzia - Acronis True Image WD), zálohovanie AOMEI atď..

Neustále udržiavanie určitého príkazu

Po distribúcii súborov udržujte v počítači poriadok, umiestnite nové súbory do predtým vytvorených kategórií alebo vytvorte nové. Po každodennej práci nebude distribúcia súborov a priečinkov na trvalé miesta trvať príliš dlho.

Závery článku

Úpravou počítača na správne usporiadanie ukladania údajov do počítača sa výrazne zlepší efektivita práce. Súbory a priečinky sa budú distribuovať na počítačové disky v súlade s určitou štruktúrou, používateľ rýchlo nájde potrebné údaje.

Súvisiace publikácie: