Malá poznámka k obmedzeniam maximálnej veľkosti pravidiel v programe Outlook. Pravidlá programu Outlook je výkonný nástroj, ktorý vám umožňuje organizovať a automatizovať prácu používateľov v programe Outlook.
Vďaka pravidlám môžete nakonfigurovať pohyb, preposielanie, odstraňovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie, organizovať triedenie a kategorizáciu listov a oveľa viac ... Nemôžete však vytvoriť nekonečné množstvo pravidiel, pretože maximálna veľkosť pravidiel je obmedzená - a to nie je obmedzenie samotného programu Outlook, ale poštového servera Exchange, na ktorom je uložená poštová schránka používateľa.
V niektorých prípadoch sa pri vytváraní alebo úprave pravidiel v programe Outlook môže zobraziť okno informujúce o tom, že pravidlo nie je možné zapísať na server:
Jedno alebo viac pravidiel nebolo možné preniesť na server Exchange a boli zakázané. Možno nie sú podporované niektoré možnosti alebo nie je dostatok miesta na uloženie všetkých vašich pravidiel..V anglickej verzii programu Outlook vyzerá chyba takto:
Jedno alebo viac pravidiel sa nepodarilo nahrať na server Exchange a boli deaktivované. Dôvodom môže byť skutočnosť, že niektoré parametre nie sú podporované alebo nie je dostatok miesta na uloženie všetkých vašich pravidiel.
To znamená, že vo vašej poštovej schránke na poštovom serveri Exchange sa vyčerpal priestor na ukladanie pravidiel. Veľkosť priestoru vyhradeného pre pravidlá závisí od verzie servera Microsoft Exchange:
- Výmena 2003 - podľa pravidiel je pridelených 32 KB (to v priemere stačí na uloženie 20 - 25 pravidiel)
- Výmena 2007 / Výmena 2010 / Výmena 2013/2016 - 64 kB
Na serveri Exchange 2003 je maximálny limit veľkosti pravidla pevne stanovený a nedá sa zmeniť. V novších verziách servera Exchange sa môže množstvo pamäte na ukladanie pravidiel zvýšiť až na 256 kB. Limit pravidiel je nastavený individuálne pre každého používateľa pomocou špeciálneho atribútu RulesQuota.
Aktuálna kvóta pravidla výmeny pre konkrétneho používateľa sa dá nájsť pomocou nasledujúceho príkazu vykonaného v konzole Exchange Management Console:
Používateľské meno pre poštovú schránku | ft name, RuleQuota
Ak chcete zväčšiť pamäť schránky:
Používateľské meno pre Set-Mailbox -identity -RulesQuota 256Kbpoznámka. Pre kvótu pre veľkosť pravidiel je možné nastaviť tieto hodnoty: 64 kB, 128 kB alebo 256 kB.
Ak potrebujete zvýšiť limit pravidiel pre všetky poštové schránky naraz, tím vám pomôže:
Poštová schránka | Set-Mailbox -RulesQuota 128KBServer Exchange Admin môže spravovať pravidlá prichádzajúceho programu Outlook v poštových schránkach používateľa PowerShell. Podrobnosti v tomto článku: Správa poštových pravidiel v poštovej schránke servera Exchange pomocou prostredia PowerShell.
V prípade, že tento priestor na uloženie pravidiel nie je dostatočný, odporúča sa užívateľovi uchýliť sa k nasledujúcim manipuláciám:
- Odstráňte nepotrebné pravidlá
- Kombinujte pravidlá (napríklad presúvanie písmen do rovnakej zložky)
- Znížiť názvy pravidiel
- Ak jedno z pravidiel presunie písmená do súboru osobných priečinkov .pst, musíte presunúť archív do adresára s kratšou cestou. Napríklad z priečinka C: \ Documents and Settings \ winitpro \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook \ mymail2013.pst do priečinka C: \ mail \ mymail2013.pst
