Veľmi málo používateľov vie, že pre každý súbor uložený v počítači existuje súbor metadát, ktorý obsahuje informácie o jeho zdroji, autorovi a ďalších dôležitých detailoch v závislosti od typu súboru. V tomto článku sa chystám diskutovať o metaúdajoch, povedať, o čo ide a na čo sa používa. Potom vám poviem, ako pridať a odstrániť metadáta. Všetko, čo je popísané, sa vzťahuje na akúkoľvek verziu systému Windows..
Čo sú to metaúdaje?
Metadáta sú informácie, ktoré sú uložené takmer v akomkoľvek type súboru. Môže obsahovať vaše meno, názov spoločnosti alebo organizácie, názov počítača, názov servera v sieti alebo disk, na ktorom je súbor uložený; osobné komentáre, mená predchádzajúcich autorov, čas vytvorenia a čas poslednej úpravy, číslo verzie alebo revízie.
V závislosti od situácie môžu byť tieto údaje užitočné a naopak. Napríklad, ak potrebujete sledovať rôznych autorov súborov, môžu vám s tým pomôcť metaúdaje. Metaúdaje môžu byť užitočné aj pri vyhľadávaní súborov v systéme Windows. Napríklad, ak vaša zbierka fotografií obsahuje metadáta, je veľmi užitočné, keď potrebujete nájsť fotografiu, ktorú ste nasnímali v určitý deň a v určitom čase.
Na druhej strane, ak pracujete v právnej oblasti alebo si len chcete zachovať dôvernosť, vymažte pri prenose súborov niekomu inému čo najviac informácií, pretože metadáta budú tieto súbory sledovať všade..
Ako pridávať a upravovať metaúdaje
Väčšina súborov má svoju vlastnú metadáta, ale veľmi často ich nemožno zmeniť bez špeciálneho softvéru od vývojárov tretích strán. Aj keď metadáta kancelárskych súborov (Word, Excel, PowerPoint) sa dajú upravovať pomerne ľahko. Najprv na prístup a prezeranie metadát jedného z týchto súborov otvorte kontextové menu kliknutím pravým tlačidlom myši a vyberte položku „Vlastnosti“.
Otvorí sa okno s vlastnosťami súboru. V tomto okne kliknite na kartu Podrobnosti. Bude tu uvedený zoznam polí s informáciami o súbore: vrátane mena jeho autora, kedy bol vytvorený alebo upravený, alebo dokonca počtu slov a znakov v ňom uložených.
Niektoré z týchto polí je možné editovať. Ak to chcete urobiť, jednoducho umiestnite kurzor myši do poľa, ktoré chcete zmeniť, a zadajte, čo potrebujete. Ak chcete, aby tieto polia zostali prázdne, jednoducho vymažte všetko, čo je v nich napísané.
Po dokončení kliknite na tlačidlo „OK“ v dolnej časti okna.
Ako odstrániť metadáta
Ak chcete odstrániť všetky metaúdaje, ktoré je možné odstrániť, existuje jednoduchý spôsob, ako to urobiť. V dolnej časti karty Podrobnosti kliknite na odkaz „Odstrániť vlastnosti a osobné informácie“.
Prajem pekný deň!
