VLOOKUP je funkcia programu Excel, ktorá umožňuje vyhľadávať údaje z iného stĺpca v konkrétnom stĺpci. Funkcia VLOOKUP v programe Excel sa tiež používa na prenos údajov z jednej tabuľky do druhej. Existujú tri podmienky:
- Tabuľky musia byť v rovnakom zošite programu Excel.
- Môžete vyhľadávať iba medzi statickými údajmi (nie vzorcami).
- Hľadaný výraz musí byť v prvom stĺpci použitých údajov..
Vzorec VLOOKUP v Exceli
Syntax VLOOKUP v Russified Excel má podobu:
VLOOKUP (kritériá vyhľadávania; rozsah údajov; číslo stĺpca s výsledkom; podmienka vyhľadávania)
V zátvorkách sú uvedené argumenty potrebné na nájdenie konečného výsledku.
Vyhľadávacie kritériá
Adresa bunky v hárku programu Excel, v ktorej sú uvedené údaje na vykonanie vyhľadávania v tabuľke.
Rozsah údajov
Všetky adresy, na ktorých sa vykonáva vyhľadávanie. Prvý stĺpec by mal označovať stĺpec, v ktorom sa nachádzajú vyhľadávacie kritériá..
Číslo stĺpca pre celkovú hodnotu
Číslo stĺpca, z ktorého bude hodnota nájdená pri nájdení zhody.
Hľadaný výraz
Booleovská hodnota (true / 1 alebo false / 0), ktorá označuje približnú zhodu, ktorú treba vyhľadať (1) alebo presnú (0).
VLOOKUP v Exceli: Príklady funkcií
Princíp funkcie je jednoduchý. Prvý argument obsahuje kritériá vyhľadávania. Akonáhle je v tabuľke nájdená zhoda (druhý argument), potom sú informácie prevzaté z požadovaného stĺpca (tretí argument) nájdeného riadku a do bunky nahradené vzorcom.
Jednoduchou aplikáciou pre VLOOKUP je hľadanie hodnôt v tabuľkách Excel. Záleží na veľkom množstve údajov..
Nájdite počet skutočne vydaných produktov podľa názvu mesiaca.
Výsledok sa zobrazí napravo od tabuľky. Do bunky s adresou H3 zadáme požadovanú hodnotu. V príklade sa tu uvedie názov mesiaca..
V bunke H4 predstavujeme samotnú funkciu. Môžete to urobiť ručne alebo môžete použiť sprievodcu. Ak chcete zavolať, umiestnite ukazovateľ na bunku H4 a kliknite na ikonu Fx v blízkosti panela vzorcov.
Otvorí sa okno Sprievodca funkciami programu Excel. Je potrebné nájsť VLOOKUP. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Kompletný abecedný zoznam a začnite písať VLOOKUP. Zvýraznite nájdenú funkciu a stlačte „OK“.
Zobrazí sa okno VLOOKUP pre tabuľku Excel..
Ak chcete zadať prvý argument (kritérium), umiestnite kurzor do prvého riadku a kliknite na bunku H3. Jej adresa sa zobrazí na riadku. Ak chcete vybrať rozsah, umiestnite kurzor na druhý riadok a začnite výberom pomocou myši. Okno sa minimalizuje na čiaru. Toto je vykonané tak, aby okno nezasahovalo do videnia celého rozsahu a nezasahovalo do akcií.
Akonáhle dokončíte výber a uvoľníte ľavé tlačidlo myši, okno sa vráti do normálneho stavu a adresa rozsahu sa objaví v druhom riadku. Vypočítava sa z ľavej hornej bunky vpravo dole. Ich adresy sú oddelené operátorom ":" - preberajú sa všetky adresy medzi prvou a poslednou.
Presuňte kurzor do tretieho riadku a zvážte, z ktorého stĺpca sa budú údaje získavať po nájdení zhody. V našom príklade je to 3.
Posledný riadok nechajte prázdny. V predvolenom nastavení bude hodnota 1, poďme sa pozrieť, akú hodnotu bude naša funkcia vystupovať. Kliknite na tlačidlo OK.
Výsledok je odrádzajúci. „N / A“ znamená neplatné údaje pre funkciu. V bunke H3 sme nezadali žiadnu hodnotu a funkcia vyhľadá prázdnu hodnotu.
Zadajte názov mesiaca a hodnota sa zmení.
Iba nezodpovedá skutočnosti, pretože skutočná skutočná produkcia v januári je 2000.
Toto je účinok argumentu Hľadaný výraz. Zmeňte na 0. Ak to chcete urobiť, umiestnite ukazovateľ na bunku so vzorcom a znova stlačte kláves Fx. V okne, ktoré sa otvorí, zadajte v poslednom riadku „0“.
Kliknite na tlačidlo OK. Ako vidíte, výsledok sa zmenil.
Aby sme skontrolovali druhú podmienku od začiatku nášho článku (funkcia nevyhľadáva vzorce medzi vzorcami), zmeníme podmienky pre funkciu. Zväčšite rozsah a skúste odvodiť hodnotu zo stĺpca s vypočítanými hodnotami. Zadajte hodnoty ako na snímke obrazovky.
Kliknite na tlačidlo OK. Ako vidíte, výsledok vyhľadávania bol 0, hoci tabuľka má hodnotu 85%.
VLOOKUP v Exceli „chápe“ iba pevné hodnoty.
Porovnanie údajov z dvoch tabuliek programu Excel
VLOOKUP v Exceli je možné použiť na porovnanie údajov z dvoch tabuliek. Napríklad máme dva hárky s údajmi o výstupoch z dvoch seminárov. Môžeme sa zhodovať so skutočným vydaním oboch. Pripomeňme, že na prepínanie medzi listami sa používajú ich štítky v dolnej časti okna..
Na dvoch listoch máme rovnaké tabuľky s rôznymi údajmi.
Ako vidíte, ich plán vydania je rovnaký, ale skutočný je iný. Prepínanie a porovnávanie jednotlivých riadkov aj pri malom množstve údajov je veľmi nevhodné. Na treťom hárku vytvorte tabuľku s tromi stĺpcami.
V bunke B2 predstavujeme funkciu VLOOKUP. Ako prvý argument označíme bunku s mesiacom na aktuálnom hárku a vyberieme rozsah z hárku „Shop1“. Aby ste zabránili posunutiu rozsahu pri kopírovaní, stlačte F4 po výbere rozsahu. Toto urobí spojenie absolútnym..
Natiahnite vzorec do celého stĺpca.
Podobne zadajte vzorec v nasledujúcom stĺpci, vyberte iba rozsah na hárku „Workshop 2“..
Po skopírovaní dostanete súhrnnú správu z dvoch listov.
Nahradenie údajov z jednej tabuľky Excel do druhej
Táto akcia sa vykonáva podobne. V našom príklade nemôžete vytvoriť samostatnú tabuľku, ale jednoducho zadajte funkciu do stĺpca ktorejkoľvek tabuľky. Ukážeme príkladom prvého. Nastavte ukazovateľ na posledný stĺpec.
A do bunky G3 vložte funkciu VLOOKUP. Znovu vyberieme rozsah zo susedného hárku.
V dôsledku toho sa stĺpec druhej tabuľky skopíruje do prvej tabuľky.
To sú všetky informácie o nenápadnej, ale užitočnej funkcii VLOOKUP v Exceli pre figuríny. Dúfame, že vám pomôže pri riešení problémov..
Prajem pekný deň!
