Prečo sú Evernote a OneNote najpopulárnejšie zo všetkých webových služieb? Po prvé, ide o softvérové produkty pre rôzne platformy. Po druhé, riešia naliehavý problém moderného používateľa. Evernote a OneNote sú osobnými manažérmi, ktorí ponúkajú riešenie problému s usporiadaním osobných informácií bežných ľudí a poskytujú im pohodlné a nekomplikované nástroje. Ďalšou známou webovou službou poznámok Google Keep by sa mohla stať konkurentom tohto páru, ale má minimum schopností a Evernote spárovaný s OneNote v porovnaní s mozgom vyhľadávacieho gigantu vyzerajú ako skutočné funkčné príšery.
Ktorá z týchto webových služieb je lepšia? Pokúsme sa to zistiť nižšie analýzou určitých aspektov programov Evernote a OneNote.
1. Funkčnosť
Funkcie programov Evernote a OneNote sú vo všeobecnosti podobné: obe služby sú vybavené potrebnými možnosťami na organizovanie poznámok, ich indexovanie, vyhľadávanie v kľúčových slovách v klientskych aplikáciách, poskytovanie systému značiek (značiek) na uľahčenie prezentácie informácií a tiež ponúkajú zdieľanie na kolektívnu úpravu poznámok..
Obe webové služby rozširujú koncept poznámky. Aplikácia Evernote aj OneNote vám umožňujú vytvárať textové, ručne písané, grafické a zvukové poznámky. Poznámka v oboch prípadoch môže byť aj snímka obrazovky, webová publikácia, odkaz, príloha.
Obe webové služby zabezpečujú účasť kamery pripojenej k počítaču pri zostavovaní poznámky, avšak ak vám Evernote umožňuje fotografovať iba s ňou, môžete na ploche OneNote nahrávať celé videá.
V aplikácii OneNote môžete vytvárať poznámky vo forme výtlačkov - dokumenty XPS chránené IRM. Navyše, v klientskej aplikácii OneNote pre stolné počítače ako súčasť balíka Microsoft Office sú zabudované niektoré funkcie iných kancelárskych aplikácií. Na aplikáciu OneNote sa teda vzťahujú možnosti automatického pravopisu a pravopisu (s vlastnými slovníkmi) aplikácie Word. V stolnej verzii OneNote pre Windows môžete prostredníctvom webovej služby Microsoft Translator (Bing Translator) vkladať tabuľky Excel, rovnice, prekladať text do iných jazykov. Aplikácia OneNote pracuje spolu s aplikáciou Outlook a umožňuje vám premeniť jednotlivé časti poznámok na úlohy programu Outlook a posielať poznámky e-mailom.
Pokiaľ ide o funkčnosť, výhoda stojí za hlavnou myšlienkou spoločnosti Microsoft - OneNote.
2. Nástroje na vytváranie a vypĺňanie poznámok
Aplikácia Evernote aj OneNote sú pevne integrované do prostredia internetu. Obe webové služby majú svoje vlastné rozšírenia pre populárne prehliadače - takzvané kliešte, ktoré vám umožňujú rýchlo vytvárať poznámky z webových publikácií s prekrývajúcimi sa komentármi používateľov..
Aplikácia OneNote sa objaví medzi požadovanými aplikáciami pri používaní funkcie „Zdieľať“ integrovanej v systéme Windows 8.1 a 10, pretože dotyková verzia inteligencie spoločnosti Microsoft bola pôvodne predinštalovaná v týchto verziách systému. Aplikácia Evernote môže fungovať aj v spojení so systémovou funkciou „Zdieľať“, ak nainštalujete svoju aplikáciu z Windows Store. Ak však Evernote aj OneNote ponúkajú približne rovnaké pohodlie, pokiaľ ide o automatické vytváranie poznámok, potom z hľadiska zostavovania vlastných poznámok bude mať hlavná výhoda spoločnosť Microsoft v počítačovej verzii. Ten má väčší zoznam nástrojov na formátovanie textu zdedených z aplikácie Word, väčší zoznam možností na vytváranie grafických poznámok. Poznámky typu OneNote sa nevytvárajú priamo na papieri, ale v samostatných blokoch, ktoré môžete ľubovoľne presunúť a umiestniť na ľubovoľné miesto. OneNote má pripravené šablóny poznámok a ponúka užívateľovi estetické potešenie pri výbere témy stránky.
Stránky OneNote môžu byť v cele alebo v riadku, ako napríklad stránky papierového poznámkového bloku, ktoré uľahčujú písanie rukou.
Desktopová verzia klienta Evernote pre Windows však poskytuje pomerne skromný zoznam nástrojov na vytváranie poznámok. Jediným spôsobom, ako môže prekonať inteligenciu spoločnosti Microsoft, je iba možnosť zarovnať text poznámky na šírku, čo v aplikácii OneNote chýba..
Celkom: opäť víťazstvo pre OneNote.
3. Štruktúra bankoviek
Program Evernote aj OneNote poskytujú hierarchickú štruktúru na ukladanie poznámok. V prvom z nich môžete vytvoriť niekoľko poznámkových blokov a do nich uložiť tematické poznámky..
Druhá - webová služba OneNote - ponúka rozvinutejšiu hierarchiu: niekoľko sekcií môže existovať vo viacerých notebookoch a stránky poznámok sú už v týchto sekciách. Ale to nie je všetko: všetky poznámky môžu byť vložené do hlavnej stránky.
Každý prenosný počítač OneNote je špecifický formát súboru, ktorý je uložený v cloudovom úložisku OneDrive a je možné ho presunúť na iné miesto. Niekoľko poznámok, ktoré napríklad nie sú potrebné pri aktívnom používaní, ale ktoré sú príliš skoro na rozlúčenie navždy, je možné preniesť do samostatného poznámkového bloku a odstrániť jeho súbor zo zložky dokumentov OneDrive. Tento prenosný počítač sa nebude zobrazovať v klientskych aplikáciách OneNote, ale jeho súbor je možné bezpečne uložiť buď v OneDrive alebo v inej cloudovej službe, alebo v počítači, kým tento prenosný počítač nebude potrebný.
Pokročilejšie nástroje na organizovanie veľkého množstva údajov - tretia výhoda webovej služby OneNote oproti spoločnosti Evernote.
4. Medzi platformami
Aplikácia Evernote aj OneNote majú klientské aplikácie pre Windows vrátane dotykových aplikácií pre Windows 8.1 a 10, pre Mac OS, iPhone, iPad, Windows Phone, Android. Obe webové služby poskytujú prístup k poznámkam prostredníctvom webových verzií aplikácií v okne prehliadača. Toto je však vyčerpávajúci zoznam platforiem pre OneNote, zatiaľ čo Evernote môžu používať aj vlastníci mobilných zariadení založených na BlackBerry. Funkcie mobilných verzií OneNote sú spravidla výrazne obmedzené. Najmä ani univerzálna verzia aplikácie pre systém Windows 10 vám neumožňuje robiť zvukové ani obrazové poznámky.
Možno vás zaujíma: Ako obnoviť poškodený súbor PDF? Existuje život bez PDF alebo trest za dar od spoločnosti Adobe
K dispozícii sú však mobilní používatelia zvukových poznámok Evernote. Celkovo je možné celú škálu funkcií OneNote použiť iba na počítačoch a prenosných počítačoch v plných verziách webovej služby pre systémy Windows a Mac OS. Navyše, OneNote nie je nainštalovaný na starších verziách Androidu a Evernote je k dispozícii pre používateľov Android 2.2 a 2.3..
Prvé víťazstvo Evernote - väčší zoznam kompatibilných zariadení.
5. Rozhranie
Ak mobilná verzia Evernote stále vyzerá štýlovo, kompaktne a vo všeobecnosti je dobre premyslená na prácu s poznámkami na zariadeniach s malou obrazovkou, potom v počítačovej verzii klienta Windows pre túto webovú službu s poznámkami zistíme veľmi pochmúrny vzhľad. Bezfarebné rozhranie, klasické menu s rozbaľovacím zoznamom funkcií, malé príkazové tlačidlá nie sú najlepším prístupom na získanie sympatie bežných ľudí. Našťastie je možné prispôsobiť aspoň panel nástrojov. Môže byť prispôsobený vašim preferenciám zabezpečením najčastejšie používaných možností na poprednom mieste. Jednou z mála výhod desktopového programu Evernote je možnosť prispôsobiť zobrazenie poznámok so zoznamom, kartami a malými blokmi s fragmentmi ich obsahu..
Webová verzia služby a Metro aplikácia Evernote Touch pre Windows 8.1 a 10 prinajmenšom na niektorých miestach obsahujú dekoráciu rozhrania zelenou farbou, čo však, bohužiaľ, celkovo nedáva osobitnú príťažlivosť a použiteľnosť..
OneNote má naopak veľmi atraktívny vzhľad. Dizajnová téma s slivými farbami je prítomná vo všetkých klientskych aplikáciách inteligencie spoločnosti Microsoft. Stolné aj univerzálne aplikácie OneNote pre Windows 10 majú rozhranie Ribbon s panelom nástrojov rozdeleným do samostatných sekcií kariet, čo výrazne zjednodušuje oboznámenie používateľov s aplikáciami a ich ďalšie použitie. Podobne ako všetky kancelárske aplikácie balíka Microsoft Office, aj desktop OneNote poskytuje prispôsobiteľný panel rýchleho prístupu s tlačidlami pre často používané funkcie..
Webová aplikácia OneNote v okne prehliadača je menej funkčná ako pracovná plocha, nie je to však bez príjemného vzhľadu a použiteľnosti.
Aby som to zhrnul: rozhranie je s OneNote lepšie, toto je ďalšie víťazstvo duchovného diela spoločnosti Microsoft.
6. Podmienky používania
OneNote je bezplatná služba a jej klientske aplikácie sú bezplatné vrátane programu pre stolné počítače ako súčasti balíka Microsoft Office. V zriedkavých prípadoch nahromadenia veľkého množstva poznámok (zvyčajne z dôvodu závažnosti súborov pripojených k poznámkam) sa užívateľ môže stretnúť s obmedzením množstva synchronizovaných údajov, ktoré priamo závisí od voľnej veľkosti priestoru v cloudovej službe OneDrive. OneDrive, kde sa ukladajú súbory poznámok OneNote, od začiatku registrácie ponúka 15 bezplatných úložísk v cloude. Ak z nejakého dôvodu nestačia na ukladanie poznámok, spoločnosť Microsoft je pripravená natrvalo zabezpečiť používanie až 100 GB cloudového priestoru iba za 72 rubľov mesačne, a to až za 100 GB..
Evernote má iný systém služieb. Ktokoľvek sa môže zaregistrovať a používať služby aj klientské aplikácie zadarmo. Mesačné povolené množstvo údajov účtu Evernote na bezplatné použitie by však nemalo prekročiť 60 MB a hmotnosť jednej noty je 25 MB. Pri takom náročnom mesačnom rámci je nepravdepodobné, že skutočnosť, že celkový počet poznámok k účtu na serveri Evernote je neobmedzený, situáciu napraví. Ak chcete zvýšiť možnosť sťahovania údajov až do 1 GB, musíte za účet Evernote Plus platiť mesačne 119 rubľov za mesiac alebo okamžite zakúpiť predplatné za rok za 999 rubľov, ale keď vytvoríte každú poznámku, musíte sa ešte zmestiť do zväzku nepresahujúceho 50 MB..
Za mierne väčšie množstvo 219 rubľov za mesiac alebo 1990 rubľov za rok si môžete kúpiť účet Evernote Premium s neobmedzeným priestorom na ukladanie bankoviek, ale za predpokladu, že jedna bankovka nepresiahne 200 MB. Môžete ušetriť na zakúpení jedného z platených účtov Evernote v čase akcie a špeciálnych ponúk webovej služby..
Výhody OneNote sú zrejmé.
Rootstock ...
Ako vidíte, s pomerne vážnym odstupom, víťazstvo išlo o inteligenciu spoločnosti Microsoft - webovú službu na zaznamenávanie poznámok OneNote. Má štedrejšího tvorcu, väčšiu funkčnosť aplikácií pre počítače, použiteľnejšie rozhranie, ktoré je známe mnohým iným produktom balíka Microsoft Office. Pri práci s programom Evernote sa budete musieť naučiť vážne úspory a rýchlo vyjadriť svoje myšlienky v zvukových poznámkach, aby ste mohli bezplatne používať webovú službu. Avšak pre malé množstvo uložených informácií môže byť Evernote veľmi dobrým riešením..
Prajem pekný deň!
