Napriek tomu, že program Microsoft Outlook bol vydaný pred viac ako 20 rokmi, je stále obľúbeným nástrojom pre prácu s poštou, poznámkami, kontaktmi a kalendárom pre tisíce používateľov z celého sveta. Program Outlook sa stal tak populárnym práve vďaka schopnosti ukladať všetky údaje na jednom mieste. Či už chcete napísať e-mail svojmu kolegovi alebo plánujete obchodné stretnutie - to všetko sa dá urobiť pomocou niekoľkých kliknutí myšou.
Každoročne sa však dôraz v oblasti obchodnej korešpondencie a správy harmonogramu presúva v prospech smartfónov a tabletov. Stále viac vecí, ktoré sme zvykli robiť na počítači, teraz výsada mobilných zariadení. Zvláštne na tomto trende je to, že výrobcovia každý rok venujú menšiu pozornosť problémom výmeny údajov v programoch tretích strán, čím tisíce ľudí odsudzujú vyčerpávajúce hľadanie pracovného riešenia na synchronizáciu s programom Outlook.
Na pozadí sa strácajú aj problémy s bezpečnosťou údajov. Väčšina pracovných metód synchronizácie je založená na ukladaní údajov v cloude. Cloudové služby sú medzi bežnými používateľmi veľmi bežné, ale majitelia firiem a iba ľudia, ktorí sa zaujímajú o bezpečnosť svojich údajov, nemusia takéto riešenia fungovať z dôvodu straty kontroly nad dôležitými a niekedy prísne dôvernými informáciami..
Synchronizácia programu Outlook a Android - ako postupovať bez cloudu?
Synchronizácia údajov medzi zariadeniami Outlook a Android je celkom možná pomocou funkcie Smart Switch. Program dokáže prenášať údaje z programu Outlook do predinštalovaných aplikácií zariadení Android. Najväčšie problémy s inteligentným prepínačom sú však občasné zamrznutia a časté duplikovanie údajov počas migrácie. Ak ste jedným z tých, ktorí sa smejú, že môžete z duplikátu z adresára stráviť niekoľko hodín, najlepším riešením je použitie špecializovaného softvéru..
Ďalej vám povieme, ako synchronizovať Android s programom Outlook pomocou programu s názvom Akruto. Tento softvér bol vytvorený výlučne na prenos údajov zo stolného Outlooku do telefónov. Program navyše neobsahuje žiadne ďalšie funkcie, ale softvér majstrovsky robí to, pre čo bol vytvorený.
Ako synchronizovať Android a Outlook pomocou Akruto
Na synchronizáciu údajov z programu Outlook so smartfónom s Androidom potrebujete smerovač Wi-Fi. Počítač, na ktorom je nainštalovaný program Outlook, a váš smartfón musia byť pripojené k rovnakému smerovaču.
Po inštalácii softvéru sa zobrazí jednoduché menu, ktoré sa skladá z piatich položiek. Ak chcete začať, vyberte položku Konfigurácia AkrutoSync v ponuke vľavo:
Na druhej obrazovke sa zobrazí výzva na výber typu pripojenia na synchronizáciu údajov z programu Outlook. Tu uvidíte dve možnosti: wi-Fi alebo Internet. V prvom aj v druhom prípade nie sú všetky vaše údaje uložené na serveroch iných ľudí a počas prenosu sú šifrované. Pri synchronizácii cez internet môžete aktualizovať údaje aj pri cestách do zahraničia, zatiaľ čo možnosť pomocou smerovača Wi-Fi vám pomôže zaistiť nepretržitú synchronizáciu vo vašej kancelárii..
Možno vás zaujíma: Ako obnoviť poškodený súbor PDF? Existuje život bez PDF alebo trest za dar od spoločnosti AdobeZameriame sa na možnosť synchronizácie Wi-Fi a kliknutím na ikonu prejdeme na ďalší krok vybrať podľa možnosti sync cez domov sieť. Ďalej sa zobrazí výzva, aby ste sa uistili, že synchronizované zariadenia sú pripojené k rovnakej sieti a že je rádiový modul zapnutý v každej sieti..
Neváhajte kliknúť pokračovať a ísť ďalej.
V tejto fáze musíte vybrať, čo sa má program Outlook synchronizovať so zariadením Android. Na výber sú 4 typy údajov:
- Kontakty programu Outlook
- Kalendár programu Outlook
- Poznámky programu Outlook
- Úlohy programu Outlook
Môžete vybrať a preniesť všetky údaje, alebo môžete synchronizovať informácie selektívne. hit Uložiť a prejdite na ďalší krok.
Otvorte prehliadač telefónu a zadajte adresu, ktorú nám program zobrazuje (vo vašom prípade sa bude líšiť od snímky obrazovky):
Nainštalujeme navrhovaný bezpečnostný certifikát (potrebný na šifrovanie údajov) a vrátime sa späť do programu, kde si budeme musieť vymyslieť používateľské meno a heslo na výmenu údajov. Potom budete musieť v telefóne vytvoriť účet Exchange a zadať používateľské meno a heslo, ktoré ste práve vymysleli..
Toto je posledný krok, po ktorom sa každá zmena v programe Outlook automaticky synchronizuje s telefónom. Funguje to aj opačným smerom: ak do kalendára telefónu pridáte kontakt, poznámku alebo udalosť, všetko sa automaticky zobrazí v programe Outlook na vašom počítači.
Nastavenie je pomerne jednoduché a trvá iba pár minút. Ak však lepšie vnímate informácie z videa, tu je video vysvetľujúce, ako synchronizovať smartfón s Androidom s programom Outlook pomocou príkladu Galaxy S7:
Stiahnite si Android to Outlook Sync Tool z Akruto z oficiálnych webových stránok.
Často kladené otázky:
Ako synchronizovať smartfón s Androidom s kontaktmi programu Outlook?
Ak to chcete urobiť, musíte vybrať kontakty programu Outlook vo fáze, keď vás spoločnosť Akruto požiada o zadanie typu údajov na synchronizáciu. Synchronizácia kontaktov medzi Androidom a Outlookom sa uskutoční takmer okamžite.
Synchronizácia kalendárov Android a Outlook - ako dlho trvá prenos údajov?
Na synchronizáciu kalendára Android s kalendárom Outlook potrebujete od troch do 10 minút času, v závislosti od množstva údajov. Ak kalendár programu Outlook neobsahuje stovky položiek, synchronizácia sa uskutoční takmer okamžite.
Prenos úloh z Outlkvu do Androidu - čo mám robiť, ak nemám špeciálnu aplikáciu?
Mnoho smartfónov s Androidom je vydaných bez predinštalovaných aplikácií na prácu s úlohami a poznámkami. Na vyriešenie tohto problému je potrebné nainštalovať aplikáciu s názvom Úlohy a poznámky pre MS Exchange.
Prajem pekný deň!
