Microsoft je známy svojou schopnosťou držať krok s novými trendmi, ale keď sa spoločnosti stále darí dostať na palubu, často sa snaží dohnať veľa peňazí a obrovský tím softvérových inžinierov..
Zdá sa, že táto stratégia funguje s Office Online, cloudovou verziou najobľúbenejšej kancelárskej sady na svete, ktorá je úplne zadarmo (s obmedzeniami) a ponúka množstvo užitočných funkcií. Službu Office Online môžete využívať, aj keď už v počítači máte kópiu balíka Office..
Kancelária online je zadarmo
Jednou z najvýznamnejších nevýhod úradu bola vždy jeho cena. Tento softvér je pomerne drahý a mnoho používateľov si takúto akvizíciu jednoducho nemôže dovoliť. Aplikácia Office Online je však jedným z mála spôsobov, ako je možné Office používať zadarmo, nepretržite a bez akýchkoľvek vážnych obmedzení. Kancelárske webové aplikácie spoločnosti Microsoft tiež ponúkajú každému používateľovi 15 GB cloudového úložiska v OneDrive, čo je oveľa viac ako veľká väčšina používateľov, ktorí výlučne ukladajú dokumenty Word alebo PowerPoint prezentácie..
Aký je úlovok? Office Online je vynikajúci nástroj, ale nie je to úplná verzia balíka Office. Rovnako ako v prípade webového editora dokumentov spoločnosti Google, aj Office Online má obmedzenia týkajúce sa toho, čo môžete urobiť. Program Word nemá žiadne rozšírené možnosti formátovania, program Excel má obmedzené grafické funkcie a program PowerPoint nemožno použiť na vkladanie videí. Môžete však otvárať, vytvárať a upravovať súbory Word, Excel a PowerPoint, zatiaľ čo dostupné funkcie budú stačiť na vytvorenie životopisu alebo rozpočtu vašich financií, napríklad.
Získajte prístup k dokumentom odkiaľkoľvek
Jednou z najzreteľnejších výhod Office Online je jej integrácia s cloudovým úložiskom. Dokumenty, tabuľky alebo prezentácie upravené pomocou online rozhrania sa automaticky uložia do OneDrive a dajú sa otvoriť z ľubovoľného počítača. Súbory sa samozrejme môžu ukladať aj na lokálnom počítači, ale v predvolenom nastavení sa ukladajú do cloudu.
Inými slovami, Office Online funguje ako každá iná online služba z hľadiska produktivity. A to je obrovská výhoda pre veľký počet používateľov balíka Office. Úrad nebol s produktom OneDrive spojený až do vydania balíka Office 2013, takže veľa používateľov so staršími verziami kancelárie (pre počítače PC a Mac) nemá prístup k tejto funkcii..
Integráciu s cloudom by ste samozrejme mohli získať iba zaplatením aktualizácie, ale nebude to atraktívne, ak už ste spokojní s tým, čo vaša verzia kancelárskeho balíka dokáže. A Office Online je zadarmo a okamžite k dispozícii, čo z neho robí ideálnu cestu k inovácii pre skromných používateľov..
Zdieľanie a spolupráca na dokumentoch v reálnom čase
Dokumenty vytvorené v službe Office Online sa dajú ľahko zdieľať s ostatnými, pretože sa automaticky ukladajú do cloudu od spoločnosti Microsoft, čo, ako viete, vám umožňuje zdieľať súbory s ostatnými ľuďmi z vášho účtu Microsoft alebo vytváraním a odosielaním odkazov. Ostatní používatelia môžu tiež dostať povolenie na spoluprácu s vami na jednom dokumente v reálnom čase, zatiaľ čo každý z účastníkov spolupráce uvidí zmeny, ktoré urobili ostatní.
Možno vás zaujíma: Ako obnoviť poškodený súbor PDF? Existuje život bez PDF alebo trest za dar od spoločnosti Adobe
Pre lepšie alebo horšie je táto funkcia stále len pre online verziu. Dokonca ani odberatelia balíka Office 365 nemôžu robiť to isté z desktopovej aplikácie, hoci majú pre prácu v režime offline bohatšiu škálu možností.
Kompatibilita naprieč platformami
Kancelárske aplikácie pre počítače sú stále obmedzené na platformy Windows a Mac, ale Office Online môže byť k dispozícii na všetkých zariadeniach s prehliadačom.
Vďaka tomu je aplikácia Office Online vynikajúcim riešením pre každého, kto vlastní tablet Android s klávesnicou, počítačom so systémom Linux alebo Chromebookom. Áno, môžete použiť Dokumenty Google alebo inú podobnú službu, ale Office Online poskytuje najvyššiu podporu pre súbory formátu Office, pätnásť gigabajtov cloudového priestoru a pohodlné pripojenie k Office 365, ak už máte predplatné alebo plánujete ich nákup v budúcnosti..
Zjednodušený pracovný tok
Chromebooky spoločnosti Google dokázali, že pre používateľov je dôležité zjednodušené operačné prostredie. Obmedzené možnosti neodvádzajú pozornosť a automatické ukladanie do cloudu eliminuje potrebu navigácie v priečinkoch. Ak nie sú potrebné pokročilé funkcie, obmedzená sada funkcií môže viesť k efektívnejšiemu pracovnému postupu..
Office Online poskytuje túto výhodu v známom rozhraní. Nie, nie je tak silný ako plnohodnotná verzia balíka Office, ale poskytuje všetko, čo potrebujete pre domácich a profesionálnych používateľov..
Online verzia je tiež prekvapivo rýchla a na počítačoch s malým množstvom pamäte a pomalým pevným diskom beží Office Online rýchlejšie ako stolná aplikácia. A pretože súbory sú uložené v cloude, nezaberajú cenný priestor na pevnom disku a nestratia sa v spleti priečinkov, z ktorých mnohé nie sú usporiadané najlepším spôsobom..
Chcem povedať, že Office Online je veľmi efektívny nástroj. Službu Office 2010 mám na prenosnom počítači a aplikáciu Office 2013 na stolnom počítači a oboje používam pravidelne. Zistil som však, že drvivá väčšina mojej práce sa ľahšie vykonáva v službe Office Online. Dajte tomuto nástroju šancu a kto vie, možno to úplne zmení váš pracovný postup..
Microsoft Office Online neprekonáva Dokumenty Google a nevystupuje ako najlepšia online platforma, je to však jasná voľba pre používateľov, ktorí sú zapojení do ekosystému spoločnosti Microsoft. Rozhranie vyzerá presne ako desktopová aplikácia, okrem nedostatku niektorých kariet s funkciami, čo znamená, že sa nemusíte znova učiť. Okrem toho je služba rýchla a bezplatná az týchto dôvodov si zaslúži pozornosť každého používateľa..
Prajem pekný deň!
