Všetci používatelia programu Outlook si pamätajú a používajú takú pohodlnú funkciu, ako je funkcia rýchleho vytáčania adresy (automatické dokončovanie, automatické nahrádzanie alebo automatické zadávanie poštovej adresy). Funkcia rýchlej voľby je takáto:
1) Automatické dopĺňanie „si pamätá“ všetky mená príjemcov a ich poštové adresy po odoslaní e-mailu
2) Keď používateľ zadá prvé písmená poštovej adresy alebo používateľského mena do panela s adresou programu Outlook a program Outlook, ak je v pamäti cache pre tento cieľ umiestnená adresa rýchlej voľby, automaticky navrhne vhodnú poštovú adresu.
funkcie automatické dopĺňanie v programe Outlook môžete povoliť / zakázať, ak pri vyplňovaní polí „Do“, „Kopírovať“ atď. prejdete na Nástroje-> Možnosti-> Nastavenia pošty-> Rozšírené nastavenia-> Navrhovať mená. (tu musíte prejsť alebo skontrolovať).
A kde program Outlook 2003/2007 ukladá adresy, ktoré sa nachádzajú na linke rýchlej voľby??
Súbor s vyrovnávacou pamäťou zadaných adries je uložený pozdĺž cesty Dokumenty a nastavenia /\% username% \/ Aplikačné údaje / Microsoft / Outlook / a volal Outlook.NK2.
Ak chcete obnoviť históriu vytáčaných adries v programe Outlook 2003/2007, musíte odstrániť súbor Outlook.nk2.
Ak chcete preniesť informácie s vyrovnávacou pamäťou zadaných adries do iného počítača, skopírujte ich do nového počítača v požadovanom profile.
Na jemné doladenie e-mailových adries uložených v vyrovnávacej pamäti automatického dopĺňania môžete použiť pomocný program tretích strán, napríklad NK2View. Tento nástroj umožňuje spracovať obsah súboru automatického dopĺňania programu Outlook (. NK2), napríklad zobraziť všetky e-mailové záznamy alebo ich exportovať do textového / HTML / XML formátu.
