Problém nastal: je možné vytvoriť zdieľaný adresár programu Outlook pre všetkých používateľov domény bez použitia servera Exchange. Čo v skutočnosti je: doména Active Directore, klientské OS (Windows Xp SP3 a Windows 7) a MS Outlook verzie 2003/2007/2010 na nich nainštalované. Je potrebné, aby všetci používatelia domény v programe Outlook mali spoločný zoznam externých kontaktov.
Pri implementácii tejto úlohy sa zvážili rôzne možnosti, od potreby vyvinúť skripty na synchronizáciu kontaktov medzi klientmi po rôzne riešenia tretích strán. To všetko sa však považovalo za dosť namáhavé a nepohodlné, kým sa nenapadlo nápad - čo keď použijeme existujúcu zjednotenú databázu pod názvom Active Directory na ukladanie informácií o všetkých zdieľaných kontaktoch. Preto začali v programe Outlook kopať smerom k podpore LDAP (ktorá, ako sa ukazuje, je k dispozícii !!!).
Prípravné kroky. V štruktúre služby Active Directory vytvorte samostatný organizačný prvok OU s názvom, napríklad Kontakt. Tento OU uloží všetky naše externé kontakty. OU, ktoré sme vytvorili, vyplníme AD prvkami typu „Kontakty“, pričom im poskytneme potrebné mená a e-mailové adresy (kontakty musia mať vyplnené polia Zobrazovaný názov a E-mail).
Nakonfigurujte klienta programu Outlook tak, aby používal zdieľanú databázu kontaktov LDAP. V tejto príručke nakonfigurujem program Outlook 2010, v programe Outlook 2007/2003 je postup podobný, s výnimkou rozdielov v rozhraní a umiestnení / názve položiek ponuky, myslím, že nájdete všetko sami.
nastavenie Outlook 2010 do zdieľaného adresára LDAP
- Otvorte aplikáciu Outlook 2010 a prejdite na nastavenie svojho poštového účtu (Súbor-> Informácie-> Nastavenia účtu)
- Prejdite na kartu Adresáre a vytvorte nový adresár (nový)
- Typ adresára vyberte Internet Directory Service (LDAP)
- Pre názov servera zadajte FQDN názov najbližšieho radiča domény Active Directory, ktorý máme k dispozícii (mám toto dc1.wintpro.ru) a prejdite do časti Ďalšie nastavenia
- Prejdeme na kartu Vyhľadávanie a do poľa Vlastné zadajte názov DN predtým vytvorenej organizačnej jednotky Active Directory, v ktorej je uložený zoznam kontaktov pre náš adresár (ou = kontakt, dc = winitpro, dc = ru) a povolte možnosť „Povoliť prehliadanie“
- Uložte všetky zmeny a reštartujte program Outlook
- Otvorte program Outlook. Spustite adresár. Ako zdroj kontaktov vyberte adresár s názvom dc1.winitpro.ru. A hľa, uvidíte zoznam všetkých kontaktov, ktoré ste vytvorili v službe Active Directory. Tento adresár je možné nastaviť ako predvolený.
Preto sme nakonfigurovali náš program Outlook 2010 tak, aby používal zdieľaný adresár kontaktov uložených v adresári AD.
