Keď sa v roku 2010 uskutočnilo oficiálne vydanie balíka Microsoft Office 2010, pre mnohých sa neočakávane objavila jedna veľmi užitočná funkcia - schopnosť prevádzať dokumenty programu Word, tabuľky programu Excel a prezentácie programu PowerPoint do formátu PDF. Predtým sme boli za týmto účelom nútení používať tlačiareň Bullzip Printer a ďalšie podobné aplikácie..
Áno, počuli ste správne. Aplikácia Office 2010 obsahuje zabudovanú funkciu na prevod dokumentov do formátu PDF. Som si istý, že mnohí z vás o tom vedeli už dlhú dobu, takže si nemôžete prečítať viac, ale pre začiatočníkov sa táto poznámka môže hodiť.
Takže v programoch Word, Excel alebo PowerPoint kliknite na ponuku "Súbor", potom vyberte Uložiť a odoslať, a potom Vytvorte dokument PDF / XPS a na pravom paneli kliknite na tlačidlo Vytvorte PDF / XPS.
Uvidíte nové dialógové okno. Tu si môžete vybrať dva typy PDF - štandardné as minimálnou veľkosťou. Štandardný dokument je vysoko kvalitný, takže ho možno bezpečne použiť na publikovanie na internete alebo na tlač, zatiaľ čo dokument s minimálnou veľkosťou je vhodný len na publikovanie na internete..
Možno vás zaujíma: Ako obnoviť poškodený súbor PDF? Existuje život bez PDF alebo trest za dar od spoločnosti AdobeAk chcete zmeniť ďalšie nastavenia, kliknite na tlačidlo "Parametre" a zadajte ich do otvoreného dialógového okna.
Po dokončení nastavení kliknite na "Publikovať". Výsledkom bude ten istý dokument, ale vo formáte PDF, pre ktorý odporúčam používať bezplatný program Foxit Reader.
V balíku Microsoft Office 2013 sa všetko robí rovnakým spôsobom, pričom jediným rozdielom je to Uložiť a odoslať (Zdieľať) v ponuke "Súbor", musíte ísť export.
Ak ste v otvorenom dokumente aktivovali režim obmedzenej funkčnosti programu Word, prečítajte si riešenie problému v našom článku.
Prajem pekný deň!
