Excel je potrebný v prípadoch, keď potrebujete usporiadať, spracovať a uložiť veľa informácií. Pomôže automatizovať výpočty, uľahčí a zlepší spoľahlivosť. Vzorce v programe Excel umožňujú ľubovoľne zložité výpočty a okamžité výsledky.
Ako napísať vzorec v Exceli
Predtým, ako sa to naučíme, je potrebné pochopiť niekoľko základných princípov..
- Každý začína znakom „=“.
- Na výpočtoch sa môžu podieľať hodnoty z buniek a funkcií..
- Ako obvyklé matematické znaky operácií používame operátory.
- Keď do bunky vložíte záznam, výsledok výpočtov sa predvolene prejaví.
- Dizajn môžete vidieť v riadku nad tabuľkou.
Každá bunka v Exceli je nedeliteľnou jednotkou s vlastným identifikátorom (adresou), ktorá je označená písmenom (číslo stĺpca) a číslicou (číslo riadku). Zobrazí sa adresa v poli nad tabuľkou..
Ako teda vytvoriť a prilepiť vzorec v programe Excel? Postupujte nasledovne:
- Nastavte ukazovateľ na bunku, v ktorej sa budú vykonávať výpočty..
- Na klávesnici stlačte znamienko =.
- Kliknutie myšou na prvú bunku, ktorá sa podieľa na výpočtoch.
- Vložte znak operátora, napríklad „*“.
- Kliknite na druhú bunku.
- Stlačte ENTER.
- Presuňte ukazovateľ na bunku pomocou výpočtov a uvidíte, ako vyzerá výsledok vašich akcií.
Naučili sme sa, ako dať a vypočítať vzorec v Exceli, a nižšie je zoznam operátorov.
Označenie Význam
+ pridanie
- odčítanie
Divízia
* Násobenie
Ak potrebujete zadať číslo, nie adresu bunky, zadajte ho pomocou klávesnice. Ak chcete do vzorca Excel zadať záporné znamienko, kliknite na „-“.
Ako zadávať a kopírovať vzorce v Exceli
Zadávajú sa vždy po stlačení tlačidla „=“. Ale čo keď existuje veľa podobných výpočtov? V takom prípade môžete zadať jeden a potom ho jednoducho skopírovať. Ak to chcete urobiť, zadajte vzorec a potom ho roztiahnite správnym smerom, aby sa vynásobil.
Umiestnite ukazovateľ na bunku, ktorá sa má kopírovať, a presuňte ukazovateľ myši do pravého dolného rohu (štvorec). Malo by mať podobu jednoduchého kríža s rovnakými stranami..
Stlačte ľavé tlačidlo a potiahnite.
Uvoľnite, keď potrebujete zastaviť kopírovanie. V tomto okamihu sa zobrazia výsledky výpočtov..
Môžete tiež natiahnuť doprava.
Presuňte ukazovateľ do susednej bunky. Zobrazí sa rovnaká položka, ale s rôznymi adresami.
Pri kopírovaní týmto spôsobom sa čísla riadkov zvyšujú, ak je posun dole, alebo sa zvyšujú čísla stĺpcov, ak sú správne. Toto sa nazýva relatívne adresovanie..
Do tabuľky zadáme hodnotu DPH a vypočítame cenu s daňou.
Cena s DPH sa počíta ako cena * (1 + DPH). Sekvenciu predstavíme do prvej bunky.
Skúsme skopírovať záznam.
Výsledok je zvláštny.
Skontrolujte obsah v druhej bunke.
Ako vidíte, pri kopírovaní sa posunula nielen cena, ale aj DPH. A my potrebujeme, aby táto bunka zostala fixovaná. Opravte ho absolútnym prepojením. Ak to chcete urobiť, presuňte ukazovateľ do prvej bunky a kliknite na adresu B2 na paneli vzorcov.
Stlačte kláves F4. Adresa sa zriedi znakom „$“. To je znak absolútne celulárnej.
Po kopírovaní zostane adresa B2 nezmenená.
Ak ste omylom zadali údaje do nesprávnej bunky, jednoducho ich preneste. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor myši na ľubovoľný okraj a počkajte, kým myš nebude vyzerať ako kríž so šípkami, stlačte ľavé tlačidlo a potiahnite. Na správnom mieste uvoľnite manipulátor.
Použitie funkcií pre výpočty
Excel ponúka veľké množstvo funkcií, ktoré sú kategorizované. Celý zoznam si môžete zobraziť kliknutím na tlačidlo Fx v blízkosti lišty vzorcov alebo otvorením sekcie Vzorce na paneli nástrojov.
Poďme hovoriť o niektorých funkciách.
Ako nastaviť vzorce v Exceli
Táto funkcia umožňuje nastaviť stav a vykonať výpočet v závislosti od jeho pravdivosti alebo nepravdivosti. Napríklad, ak je množstvo predaného tovaru väčšie ako 4 balenia, mali by ste si kúpiť ďalšie.
Ak chcete vložiť výsledok v závislosti od stavu, do tabuľky pridajte ďalší stĺpec.
V prvej bunke pod hlavičkou tohto stĺpca nastavte ukazovateľ a kliknite na položku „Logická“ na paneli nástrojov. Vyberte funkciu „Ak“.
Rovnako ako pri každom vložení funkcie sa otvorí okno na vyplnenie argumentov.
Označujeme stav. Kliknite na prvý riadok a vyberte prvú bunku „Predané“. Ďalej vložte znak „>“ a uveďte číslo 4.
V druhom riadku napíšte „Kúpiť“. Tento štítok sa zobrazí pre položky, ktoré boli vypredané. Posledný riadok môže zostať prázdny, pretože ak je podmienka nepravdivá, nemôžeme podniknúť žiadne kroky.
Kliknite na OK a skopírujte položku do celého stĺpca..
Ak chcete zabrániť „FALSE“ v bunke, znova otvorte funkciu a opravte ju. Umiestnite ukazovateľ na prvú bunku a stlačte Fx vedľa lišty vzorcov. Prilepte kurzor na tretí riadok a do úvodzoviek vložte medzeru.
Potom kliknite na OK a skopírujte znova.
Teraz vidíme, aký tovar by sa mal kúpiť.
Excel textový vzorec
Táto funkcia umožňuje použiť formát na obsah bunky. V takom prípade sa akýkoľvek typ údajov prevedie na text, čo znamená, že ich nemožno použiť na ďalšie výpočty. Pridajte stĺpec a naformátujte celkovú sumu..
V prvej bunke zadajte funkciu (tlačidlo „Text“ v časti „Vzorce“)..
V okne s argumentmi zadajte odkaz na bunku s celkovým množstvom a formát nastavte na "# rub.".
Kliknite na OK a skopírujte.
Ak sa pokúsime použiť túto sumu vo výpočtoch, zobrazí sa chybová správa.
„HODNOTA“ znamená, že výpočty nie je možné vykonať..
Na obrázku si môžete pozrieť príklady formátov.
Vzorec dátumu Excel
Excel poskytuje veľa možností pre prácu s dátumami. Jeden z nich, DÁTUM, vám umožňuje zostaviť dátum z troch čísel. To je výhodné, ak máte tri rôzne stĺpce - deň, mesiac, rok.
Umiestnite kurzor na prvú bunku štvrtého stĺpca a vyberte funkciu zo zoznamu Dátum a čas.
Podľa toho usporiadajte adresy buniek a kliknite na tlačidlo OK..
Kopírovanie záznamu.
AutoSum v Exceli
V prípade, že potrebujete pridať veľké množstvo údajov, Excel poskytuje funkciu SUM. Napríklad vypočítajte sumu za predaný tovar.
Umiestnite ukazovateľ do bunky F12. Vypočíta celkový súčet.
Prejdite na panel Vzorce a kliknite na AutoSum.
Excel automaticky zvýrazní najbližší číselný rozsah.
Môžete si vybrať iný rozsah. V tomto príklade Excel urobil všetko správne. Kliknite na tlačidlo OK. Venujte pozornosť obsahu bunky. Funkcia SUM sa nastavuje automaticky.
Pri vkladaní rozsahu sa uvádza adresa prvej bunky, dvojbodka a adresa poslednej bunky. ":" znamená "Vezmite všetky bunky medzi prvou a poslednou. Ak potrebujete uviesť niekoľko buniek, oddeľte ich adresy bodkočiarkou:
SUM (F5; F8; F11)
Práca s programami Excel: Príklad
Hovorili sme o tom, ako vytvoriť vzorec v programe Excel. To sú vedomosti, ktoré môžu byť užitočné aj v každodennom živote. Môžete si ponechať svoj osobný rozpočet a výdavky na kontrolu..
Na snímke sú zobrazené vzorce, ktoré sa zadávajú na výpočet výšky príjmov a výdavkov, ako aj výpočet zostatku na konci mesiaca. Ak nechcete, aby boli všetky tabuľky na jednom, do knihy pridajte každý mesiac. Stačí kliknúť na „+“ v dolnej časti okna.
Ak chcete list premenovať, dvakrát naň kliknite a zadajte názov.
Tabuľka môže byť ešte podrobnejšia..
Excel je veľmi užitočný program a jeho výpočty poskytujú takmer neobmedzené možnosti..
Prajem pekný deň!
