funkcie automatická odpoveď (automatická odpoveď na prichádzajúci e-mail v konkrétnom texte) umožňuje užívateľovi automaticky oznámiť svojim protistranám neprítomnosť na pracovisku (užívateľ je na dovolenke, na služobnej ceste, v prípade práceneschopnosti atď.), čas príchodu do práce a priniesť inú, vrátane kontaktu, informácie. Väčšina poštových serverov podporuje automatickú odpoveď a Exchange 2010 nie je výnimkou..
Automatickú reakciu zvyčajne nakonfiguruje samotný používateľ pomocou zodpovedajúcej funkcie v programe Outlook 2010 / OWA, ktorá sa nazýva Automatické odpovede (mimo kancelárie).
Pomerne bežná situácia v akejkoľvek organizácii, keď používateľ nemohol alebo zabudol nastaviť automatickú odpoveď o svojej neprítomnosti na pracovisku a ďalší zamestnanec sa spojil so správcom servera Exchange so žiadosťou o povolenie funkcie mimo úradu pre neprítomného používateľa..
V predchádzajúcich verziách servera Exchange musel správca pošty, aby nakonfiguroval používateľa na automatické odpovedanie, predstaviť si plné práva na poštovú schránku používateľa, pripojiť ju k programu Outlook (alebo prístup cez Web Access) a nastaviť automatickú odpoveď manuálne.
V programe Exchange 2010 SP1 majú správcovia možnosť nakonfigurovať automatickú reakciu na ktoréhokoľvek používateľa bez toho, aby museli získať prístup k svojej poštovej schránke. Automatickú odpoveď môžete nastaviť dvoma spôsobmi: pomocou panela Ovládací panel výmeny (ECP) alebo z príkazového riadku Škrupina riadenia výmeny.
poznámka. Nastavenia automatickej odpovede používateľa môžete delegovať na iné účty, ktoré nemajú oprávnenie správcu výmeny. Aby to mohli urobiť, musia mať priradené úlohy príjemcov pošty a možnosti používateľa.Konfigurácia automatickej reakcie používateľa z ovládacieho panela servera Exchange (ECP)
Otvorte panel ECP s oprávneniami správcu servera Exchange a prejdite do ponuky pošta > možnosti -> Ďalší používateľ.
Pomocou vyhľadávania vyhľadajte poštovú schránku používateľa, ktorý potrebuje nastaviť automatickú odpoveď. V prehliadači by sa mala otvoriť nová stránka. Výstražný riadok, v hornej časti ktorého je hlásené, že správca pracuje v mene používateľa (používateľské meno%). Na pravej table kliknite na odkaz Povedzte ľuďom, že ste na dovolenke.
V okne, ktoré sa otvorí, nakonfigurujte potrebné parametre OOF a uložte zmeny.
Mimo kancelárie Exchange 2010 s Powershell
Na správu nastavení automatickej odpovede používateľa v aktualizácii Exchange 2010 Service Pack 1 sa objavili dva rutiny Get-MailboxAutoReplyConfiguration a Set-MailboxAutoReplyConfiguration, ktoré musia byť spustené v konzole Exchange Management Shell..
Nasledujúci príkaz nastaví automatickú odpoveď pre používateľa Jasona:
Set-MailboxAutoReplyKonfigurácia [email protected] -AutoReplyState Scheduled -StartTime “5/15/2014” -EndTime “5/20/2014” -ExternalMessage “Externý text automatickej odpovede” -InternalMessage “Interný text automatickej odpovede”
V tomto príklade je nastavený dátum vypršania automatickej odpovede (15. - 20. mája) a používatelia internej organizácie Exchange a externí používatelia dostanú rôzne štiepkovače.
Ak by mala byť automatická odpoveď neobmedzená (manuálne deaktivovaná), parameter -EndTime nie je potrebný.
Ak chcete získať stav automatickej odpovede pre konkrétneho používateľa, spustite príkaz:
Get-MailboxAutoReplyConfiguration Jason
Ak chcete používateľovi zakázať automatickú odpoveď, spustite príkaz:
Set-MailboxAutoReplyKonfigurácia [email protected] -AutoReplyState Disabled -ExternalMessage $ null -InternalMessage $ null
Ak chcete získať zoznam používateľov v organizácii, pre ktorú je nastavená automatická odpoveď, môžete použiť nasledujúci príkaz:
Poštová schránka | Get-MailboxAutoReplyConfiguration | Where-Object $ _. AutoReplyState -eq "naplánované" | fl identita, MailboxOwnerId, AutoReplyState, StartTime, EndTimepoznámka. Ak vás zaujímajú používatelia, ktorí majú povolený OOF na neurčito, vymeňte ho naplánovaný na povolené.
