Pravdepodobne každý vie, že spoločnosť Microsoft spustila službu Office online, ak nie, potom Kancelária online toto sú webové aplikácie - Word, Exel, PowerPoint, OneNote a nové hojdať. Ak chcete pracovať s balíkom, ktorý nemusíte inštalovať, jednoducho vyberte ľubovoľnú aplikáciu a použite ju zadarmo. Pravda, pohodlne?
Balík programov na úpravu dokumentov „Office Online“ vám umožňuje nielen prezerať, ale aj vytvárať, upravovať predtým vytvorené dokumenty, a čo je najdôležitejšie, nemusíte kupovať drahé licencie na produkty MS Office..
V tejto príručke sa nebudeme zaoberať len tým, ako používať MS Office online, ale tiež sa pokúsime integrovať MS Office online do maximálnej možnej miery do Windows 10, a potom môžeme vytvárať nové dokumenty Word, Exel, PowerPoint, OneNote, Sway a upravovať ich takmer ako v stolnom programe. Microsoft Office, iba zadarmo.
Poznámka: Táto príručka je napísaná pre systém Windows 10, ktorý používa prihlásenie pomocou účtu Microsoftu..
Najprv vyriešime problém spúšťania / vytvárania dokumentov MS Office priamo z pracovnej plochy. Aby sme to dosiahli, musíme vytvoriť skratky pre programy balíka Office Suite, po ktorých ich môžeme pripnúť na panel úloh alebo do ponuky Štart..
Vytvárajte odkazy pre webové aplikácie Word, Exel, PowerPoint.
Vytváranie odkazov pre MS Office online je jednoduché.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na prázdne miesto na pracovnej ploche a v kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte Vytvoriť → Skratka.
- V rade „Zadajte umiestnenie objektu“ skopírujte a prilepte alebo napíšte nižšie uvedený odkaz, podľa požadovanej aplikácie z balíka MS Office, kliknite na "Next", v príklade vytvoríme odkaz pre textový editorslovo.
- V nasledujúcom okne zadajte požadovaný názov skratky.
- slovo:
https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
- Exel:
https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
- PowerPoint:
https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU
- OneNote:
https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1
- Sway:
https://sway.com/my
Zopakujte túto operáciu pre aplikácie, ktoré potrebujete..
Nastavte cloudové úložisko OneDrive.
Pomocou programu Prieskumník môžete v aplikácii OneDrive vytvoriť ľubovoľný priečinok na ukladanie dokumentov. V tomto príklade použijeme priečinok Windows 10 - "Dokumenty".
Aby bolo možné nový dokument MS Office uložiť do priečinka Dokumenty alebo aby bolo možné upravovať predtým vytvorené dokumenty z tohto priečinka, je potrebné nakonfigurovať program OneDrive..
Otvoríme Nastavenia OneDrive, zaujíma nás karta Automatické ukladanie.
- Pravým tlačidlom myši kliknite na ikonu „OneDrive“ na paneli úloh a vyberte v zobrazenej ponuke "Parametre".
- V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu „Automatické ukladanie“.
Tu je potrebné v odseku "Dokumenty" vyberte z rozbaľovacieho zoznamu "Onedrive", zmeny vykonáte kliknutím na tlačidlo "OK".
Ak sa všetko urobí správne, v priečinku „OneDrive“ uvidíte, že sa objavil priečinok „Dokumenty“.
Vyskúšajte, ako sme dosiahli online integráciu balíka Microsoft Office v systéme Windows 10.
Vytvárajte a upravujte dokumenty.
Vytvorte nový dokument v MS Office online z pracovnej plochy.
- Ak to chcete urobiť, spustite niektorý z predtým vytvorených odkazov Word, Exel, PowerPoint. Pri prvom spustení sa zobrazí výzva na prihlásenie pomocou účtu Microsoft. Ak už používate účet na prihlásenie, nemusíte zadávať heslo.
- V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na možnosť „Nový dokument “ alebo si môžete vybrať jednu z dostupných šablón, môžete začať všetko tlačiť, rýchlo a pohodlne sa dohodnúť.
Dokument sa ukladá automaticky, nemusíte sa obávať, že zadaný text v programe Word alebo Exel nebude uložený..
- Po vykonaní zmien vo vytvorenom dokumente zatvorte okno a v Prieskumníkovi Windows prejdite na „OneDrive “ → "Dokumenty “.
V priečinku nájdete vytvorený dokument, ktorý je uložený nielen v cloude, ale aj v počítači, to znamená, že k vytvorenému súboru budete mať prístup aj bez internetu.
Poznámka: musíte to pochopiť - ak odstránite súbor v počítači, bude odstránený v cloude a naopak.
Ako otvoriť alebo upraviť predtým uložené dokumenty v MS Office online.
Do tohto priečinka môžete preniesť svoje staré dokumenty vytvorené v ľubovoľnej verzii MS Office a ľahko ich otvoriť a upraviť.
Ak chcete otvoriť predtým vytvorený dokument, otvorte Prieskumník a prejdite na „OneDrive "→" Dokumenty ", kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný dokument av kontextovej ponuke vyberte „Zobraziť na internete“.
Po otvorení dokumentu môžete vykonať úpravy (pozri snímku obrazovky, napríklad Word Online).
To je všetko, teraz môžete vytvárať a upravovať svoje dokumenty, a čo je najdôležitejšie, nemusíte kupovať drahé licencie na produkty MS Office.
Dúfam, že tieto informácie sú užitočné. A čo si myslíte o Microsoft Office online, podeľte sa o komentáre nižšie.