Práca v aplikácii Microsoft Office bude oveľa efektívnejšia a rýchlejšia, ak poznáte klávesové skratky, napríklad na zvýraznenie textu a podtrhnutie alebo vrátenie akcií. Je to omnoho pohodlnejšie ako napríklad výberom možnosti Zrušiť z ponuky Úpravy pomocou myši. Oveľa rýchlejšie klikne ctrl+z . Tieto klávesové skratky sú platné nielen v MS Office, ale aj v iných textových editoroch, ako aj v samotnom operačnom systéme Windows.
Tieto kombinácie sa vzťahujú na všetky verzie produktov balíka Office do roku 2013.
Vysvetlenie: pri označovaní používam znak „+“, čo vôbec neznamená, že ho musíte stlačiť na klávesnici, stačí stlačiť klávesy stojace pred a za ním.
Keď stlačíte klávesové skratky:
Ctrl + O - Otvorí sa program Prieskumník, pomocou ktorého môžete vyhľadať a otvoriť dokument Microsoft Word v počítači.
Ctrl + N - vytvoriť nový dokument programu Microsoft Word.
Ctrl + S alebo Shift + F12- uloženie dokumentu programu Microsoft Word do počítača.
Ctrl + W - zatváranie dokumentov.
Alt + F4 - ukončite program Microsoft Word.
Ctrl + P - tlač pre tento dokument Microsoft Word.
Ctrl + Z - zruší poslednú akciu v dokumente programu Word.
Ctrl + Y - vráti poslednú vrátenú akciu v dokumente programu Word.
Ctrl + A - zvýrazní sa všetok text v dokumente programu Microsoft Word.
Ctrl + X - vybraný text bude vystrihnutý.
Ctrl + C - vybraný text sa skopíruje.
Ctrl + V - vloží sa vybraný text.
Ctrl + B - vybraný text sa zmení na tučný text.
Ctrl + I - vybraný text sa zmení na kurzívu.
Ctrl + U - zvýraznený text bude podčiarknutý.
Ctrl + H - nájsť a nahradiť text.
Ctrl + K - pridať hypertextový odkaz.
Ctrl + F2- ukážka dokumentu.
Ctrl + Shift + W - vybraný text bude podčiarknutý bez medzier.
Ctrl + Shift + D - vybraný text bude podčiarknutý dvojitým riadkom.
Ctrl + Shift + G - štatistika dokumentov.
Ctrl + Shift + C - kopírovať vybraný textový formát.
Ak umiestnite kurzor pred slovo a stlačte klávesy Ctrl + Shift + ŠÍPKA DOPRAVA potom sa zvýrazní jedno slovo.
Shift + end - jeden riadok sa zvýrazní PRED nastavením kurzora.
Shift + Home - po nastavení kurzora sa jeden riadok zvýrazní.
Shift + Pg Up - text so stránkou nahor sa zvýrazní.
Shift + Pg Dn - text so stránkou nadol bude zvýraznený.
Shift + F3 - veľké písmená vytvárajú veľké písmená.
Ctrl +] - vybraný text sa zväčší (veľkosť písma sa zväčší).
Ctrl + [ - vybraný text sa zmenší (písmo sa zmenší).
Ctrl + znamienko rovnosti - vybraný text sa zmení na dolný index.
Ctrl + Shift + znamienko plus - vybraný text sa zmení na horný index.
Ctrl + Shift + K - vybraný text sa zmení na malé písmená.
Ctrl + L - vybraný text v textovom dokumente je zarovnaný vľavo.
Ctrl + R - vybraný text v dokumente programu Microsoft Word je zarovnaný doprava.
Ctrl + E - vybraný text v dokumente Word je vycentrovaný na stred.
Ctrl + J - vybraný text v dokumente je zarovnaný na šírku.
Ctrl + F - otvorí sa vyhľadávacie pole (na vyhľadanie textu v dokumente).
Držte kľúč ctrl a posúvaním klipu na myši sa priblíži dokument Microsoft Word.
Alt + Shift + D - vložte aktuálny dátum, dátum a rok.
Alt + Shift + T - vložte aktuálny čas.
Alt + Ctrl + L - číslovacia vložka.
Alt + Ctrl + znamienko mínus - textový dokument zobrazí dlhú pomlčku.
Alt + Ctrl + bod - v slovnom dokumente sa nastaví elipsa.
F12 - Uložiť ako ...
